"Требования к форматам и способам передачи в электронном виде отчетов о поставках драгоценных металлов аффинажными заводами в Министерство финансов Российской Федерации (форма 016)"

| PismoChinovnika.Ru | Контакты |

Приложение

к письму

Министерства финансов

Российской Федерации

от 28 апреля 2008 г. N 11-13-12/379

Утверждаю

Заместитель Директора

Административного департамента

Г.Г.ЛАЛАЕВ

2008 год

ТРЕБОВАНИЯ

К ФОРМАТАМ И СПОСОБАМ ПЕРЕДАЧИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ОТЧЕТОВ

О ПОСТАВКАХ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ АФФИНАЖНЫМИ ЗАВОДАМИ

В МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

(ФОРМА 016)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящий документ регламентирует порядок подготовки в электронном виде и передачи аффинажными заводами в Министерство финансов Российской Федерации отчетов о поставках драгоценных металлов: золота, серебра, платины, палладия, родия, рутения, иридия, осмия.

Отчеты представляются в Министерство финансов Российской Федерации на бумажном носителе аффинажными заводами ежемесячно.

Отчеты, представляемые ежемесячно в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде, должны удовлетворять следующим требованиям:

- файлы должны быть упакованы одним из архиваторов "RAR" или "ZIP" (должны быть сформированы архивные файлы);

- архивный файл должен содержать текстовый файл данных от аффинажного завода с расширением ".TXT";

- информация, содержащаяся в текстовом файле, должна быть представлена в символьном формате (кодировка ASCII, кодовая страница 866).

2. ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМАТАМ ДАННЫХ

2.1. Структура имени архивного файла

zz 016 NN xx n .RAR (или .ZIP)

│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ └───── Расширение файла

│ │ │ │ └───────── Номер коррекции (0 - 9)

│ │ │ └──────────── Номер года (последние две цифры), за который

│ │ │ сформирован файл отчета

│ │ └─────────────── Номер месяца (01 - 12), за который сформирован

│ │ файл отчета

│ └─────────────────── Код формы, используемой при подготовке

│ отчетности в электронном виде

└────────────────────── Код аффинажного завода

Код завода "zz" приведен в Приложении 3.

Код формы (016) - код, присвоенный Министерством финансов Российской Федерации (3 символа).

Номер месяца "NN" должен указывать, за какой месяц завод посылает отчет о поставках драгоценных металлов.

Номер года "xx" (последние две цифры года, за который сформирован отчет).

Номер коррекции "n" (1 цифра) для первично направляемого отчета должен быть равен нулю. (Порядок формирования файла корректировки описан ниже.)

2.2. Структура имени текстового файла

zz 016 NN r n .TXT

│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ └───── Расширение файла

│ │ │ │ └───────── Номер коррекции (0 - 9)

│ │ │ └──────────── Признак вида сообщения (форма регламентная)

│ │ └─────────────── Номер месяца (01 - 12), за который сформирован

│ │ файл отчета

│ └─────────────────── Код формы, используемой при подготовке

│ отчетности в электронном виде

└────────────────────── Код аффинажного завода

Код завода "zz" приведен в Приложении 3.

Код формы "016" - код, присвоенный Министерством финансов Российской Федерации (3 символа).

Номер месяца "NN" должен указывать, за какой месяц завод посылает отчет о поставках драгоценных металлов.

Признак вида формы "r" для отчета обязателен.

Номер коррекции "n" (1 цифра) для первично направляемого отчета должен быть равен нулю.

Примеры.

1. Пример имени архивного файла, содержащего первично направляемый текстовый файл:

0601610070.rar, где:

06 - код завода (ОАО "Красноярский завод цветных металлов");

016 - установленный код формы отчета;

10 - номер месяца, за который сформирован отчет;

07 - номер года (последние две цифры года, за который сформирован отчет);

0 - номер коррекции (первоначальный вариант отчета).

2. Пример имени текстового файла, содержащего первично направляемую информацию:

0601610r0.txt, где:

06 - код завода (ОАО "Красноярский завод цветных металлов");

016 - установленный код формы отчета;

10 - номер месяца, за который сформирован отчет;

r - признак вида сообщения - регламентное;

0 - номер коррекции (первоначальный вариант отчета).

Структура текстового файла

Каждая строка текстового файла заканчивается неотображаемыми символами <возврат каретки>(Код 13 ASCII),<перевод строки>(Код 10 ASCII).

Текстовый файл состоит из:

- заголовочной части файла;

- содержательной части файла;

- заключительной части.

Заголовочная часть файла		<Реквизиты заголовочной части>
Содержательная часть файла	Раздел 1	РД=1 (заголовок раздела 1)
		<Данные раздела 1>
		<Итоговая строка раздела 1>
	Раздел 2	РД=2 (заголовок раздела 2)
		<Данные раздела 2>
		<Итоговая строка раздела 2>
	Раздел 3	РД=3 (заголовок раздела 3)
		<Итоговая строка раздела 3>
	Раздел 4	РД=4 (заголовок раздела 4)
		<Данные раздела 4>
		<Итоговая строка раздела 4>
	Раздел 5	РД=5 (заголовок раздела 5)
		<Данные раздела 5>
		<Итоговая строка раздела 5>
	Раздел 6	РД=6 (заголовок раздела 6)
		<Итоговая строка раздела 6>
	Раздел 80 (комментарий содержательной части)	РД=80 (заголовок раздела 80)
		<Данные раздела 80>
		#
Заключительная часть		<Данные заключительной части>

Примечание:

Содержательная часть текстового файла состоит из 1-го, 2-го, 3-го, 4-го, 5-го, 6-го и 80-го разделов.

Раздел 1 - информация о поставщиках добычного золота, добычного серебра и о поставках добычного золота, добычного серебра;

Раздел 2 - информация о поставщиках попутного золота, попутного серебра и о поставках попутного золота, попутного серебра;

Раздел 3 - информация о поставках вторичного золота, вторичного серебра;

Раздел 4 - информация о поставщиках добычных металлов группы МПГ и о поставках добычных металлов группы МПГ;

Раздел 5 - информация о поставщиках попутных металлов группы МПГ и о поставках попутных металлов группы МПГ;

Раздел 6 - информация о поставках вторичных металлов группы МПГ;

Раздел 80 - комментарий содержательной части текстового файла.

Примечание: МПГ - металлоплатиновая группа.

2.3.1. Заголовочная часть файла

Структура заголовочной части файла выглядит следующим образом:

N строки	Содержимое	Формат	Пример заполнения
1	Наименование завода (см. Приложение 3)	Символьный	ОАО "Красноярский завод цветных металлов"
2	Код завода (см. Приложение 3)	Символьный КЗ=<код завода>	КЗ=06
3	Код федерального округа (см. Приложение 2)	Символьный КО=<код ФО>	КО=06
4	Месяц и год, за который сформирован отчет	Символьный ДТ=<ММ.ГГ>, где: ММ - месяц, ГГ - две последние цифры года	ДТ=10.07

Пример заполнения заголовочной части - см. Приложение 9 "Образец заполнения текстового файла".

2.3.2. Содержательная часть файла

Текстовый файл состоит из строк переменной длины.

Структура содержательной части файла выглядит следующим образом:

РД=1 - признак начала раздела 1 содержательной части файла

(примечание: присутствует, если есть данные по этому разделу и только такое сочетание символов)

<Строки данных раздела>