Проблемная ситуация: В ходе проведения налоговой
проверки организации налоговым органом были запрошены копии значительного
количества учетных документов. Номера и даты запрашиваемых документов в
требовании об их представлении указаны не были. Вправе ли организация не исполнять
требование о представлении документов, если в нем не указаны номера и даты
конкретных документов, или же в данном случае возможно продление срока
представления документов?
Разъяснения органа государственной исполнительной власти:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 25 июня 2007 г. N 03-02-07/2-106
Департамент налоговой и
таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу представления
документов по требованию налогового органа и сообщает следующее.
В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 31 Налогового кодекса Российской Федерации (далее
- Кодекс) налоговые органы вправе требовать в соответствии с законодательством
о налогах и сборах от налогоплательщика, плательщика сбора или налогового
агента документы по формам, установленным государственными органами и органами
местного самоуправления, служащие основаниями для исчисления и уплаты
(удержания и перечисления) налогов, сборов, а также документы, подтверждающие
правильность исчисления и
своевременность уплаты (удержания и перечисления) налогов, сборов.
Согласно п. 1 ст. 93 Кодекса должностное
лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у
проверяемого лица необходимые для проверки документы посредством вручения этому
лицу (его представителю) требования о представлении документов.
Форма требования о представлении
документов (информации) утверждена Приказом ФНС России от 31.05.2007 N
ММ-3-06/338@ "Об утверждении форм документов, используемых налоговыми
органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых
законодательством о налогах и сборах". В требовании должны быть указаны
наименования, реквизиты, иные индивидуализирующие признаки документов, период,
к которому они относятся.
Истребуемые документы представляются в виде заверенных проверяемым лицом копий.
Копии документов организации заверяются подписью ее руководителя (заместителя
руководителя) и (или) иного уполномоченного лица и печатью этой организации,
если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. В случае
необходимости налоговый орган вправе ознакомиться с подлинниками документов (п.
2 ст. 93 Кодекса).
В соответствии с п. 3 ст. 93 Кодекса
документы, которые были истребованы в ходе налоговой проверки, представляются в
течение 10 дней со дня вручения соответствующего требования. В
случае если проверяемое лицо не имеет возможности представить истребуемые документы в течение 10 дней, оно в течение дня,
следующего за днем получения требования о представлении документов, письменно
уведомляет проверяющих должностных лиц налогового органа о невозможности
представления в указанные сроки документов с указанием причин, по которым истребуемые документы не могут быть представлены в
установленные сроки, и о сроках, в течение которых
проверяемое лицо может представить истребуемые
документы. В течение двух дней со дня получения такого уведомления руководитель
(заместитель руководителя) налогового органа вправе на основании этого
уведомления продлить сроки представления документов или отказать в продлении
сроков, о чем выносится отдельное решение.
Отказ проверяемого лица от представления
запрашиваемых при проведении налоговой проверки документов или непредставление
их в установленные сроки признаются налоговым правонарушением и влекут
ответственность, предусмотренную ст. 126 Кодекса.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
25.06.2007