ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПИСЬМО
от 26 апреля 2010 г. N ШС-37-3/656@
ОБ ОТСУТСТВИИ НЕОБХОДИМОСТИ ПОСТРОЧНОГО ПЕРЕВОДА
ЭЛЕКТРОННОГО АВИАБИЛЕТА
Федеральная налоговая служба в связи с
многочисленными запросами налоговых органов и налогоплательщиков по вопросу
документального оформления проездных документов - электронных авиабилетов для
подтверждения расходов по проезду работников сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 1 статьи 252
Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходами признаются
любые экономически обоснованные расходы, подтвержденные документами,
оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, и
произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Согласно пункту 9 Положения по ведению
бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации
(утверждено Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н), документирование
имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение
регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется на
русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны
иметь построчный перевод на русский язык.
Таким образом, в целях налогообложения
прибыли документы, необходимые для исчисления налога на прибыль, составленные
на иностранном языке, должны иметь построчный перевод.
При этом в отношении электронного
авиабилета следует иметь в виду следующее.
Билеты, используемые для удостоверения
договоров воздушной перевозки пассажира, имеют унифицированную международную
форму и согласно статье 105 Воздушного кодекса Российской Федерации оформляются
на бумажном носителе или в электронной форме. Электронный билет находится в
автоматизированной информационной системе оформления воздушных перевозок в
электронно-цифровой форме. Пассажиру выдается выписка из автоматизированной
информационной системы, содержащая основные условия договора воздушной
перевозки пассажира. Установленный порядок подразумевает выдачу пассажиру на
бумажном носителе только маршрут/квитанции. Форма электронного пассажирского
билета и багажной квитанции утверждены Приказом Минтранса России от 08.11.2006
N 134.
При этом фамилия,
имя пассажира записываются в билет так, как это предусмотрено Приказом МВД РФ
от 26.05.1997 N 310 "Об утверждении Инструкции о порядке оформления и
выдачи паспортов гражданам РФ и выезда из РФ и въезда в РФ", а именно -
набором букв с использованием латиницы способом транслитерации букв кириллицы
на соответствующие буквы или сочетания букв латиницы.
Месяц даты отправления рейса,
наименование и (или) коды аэропортов/пунктов отправления и назначения, код
валюты и форма оплаты представлены в билете кодом на латинице из
соответствующего Единого международного кодификатора.
Таблица N 1
Наименование
реквизита
|
Источник
информации
|
Дата отправления
рейса
|
Кодификатор
месяцев (IATA) (Таблица 4
Приложения)
|
Наименование и
(или)
коды аэропортов/пунктов
отправления и назначения
|
Кодификатор
пунктов перевозки (IATA) (Таблица 1
Приложения)
|
Код валюты
|
Кодификатор валют
(ISO) (Таблица 3 Приложения)
|
Государство
(справочно)
|
Кодификатор
государств (ISO) (Таблица 2
Приложения)
|
Форма оплаты
|
Кодификатор форм
оплаты (Таблица 5 Приложения)
|
Примечание. Указанные
кодификаторы (по состоянию на 01.12.2009) прилагаются в электронном виде к
данному письму и размещены на главной странице официального сайта Минтранса
России www.mintrans.ru в рубрике Авиация (Документы. Минтранс. Авиация).
Среди наименований реквизитов
электронного билета также присутствуют наименования, указанные на английском
языке. При этом они совпадают с наименованием аналогичных реквизитов, указанных
в форме пассажирского билета и багажной квитанции покупонного
автоматизированного оформления в гражданской авиации, утвержденной Приказом
Минтранса России от 29.01.2008 N 15 (далее - Приказ Минтранса России N 15),
значение которых установлено указанным Приказом.
Ниже приведены наименования реквизитов
электронного билета, которые необходимы для анализа при проверке правильности
признания расходов в целях исчисления налога на прибыль.
Таблица N 2
┌───────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────┐
│Наименование
реквизита │ Значение на русском
языке согласно Приказу │
│ электронного билета │ Минтранса России N 15 │
├───────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤
│ 1 │ 2 │
├───────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤
│ITINERARY/RECEIPT │"маршрут/квитанция" │
├───────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤
│NAME │"фамилия
пассажира"
│
│NAME
OF PASSENGER │
│
├───────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤
│DATE │"дата отправления
рейса" │
├───────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤
│FROM/TO │"от/до"
- наименование и (или) коды аэропортов/ │
│ │пунктов
отправления и назначения │
├───────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤
│CURRENCY
(TOTAL) │"код
валюты"
│
├───────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤
│TOTAL │"итоговая стоимость
перевозки" │
├───────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤
│FORM
OF PAYMENT │форма
оплаты
│
├───────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤
│CLASS │"код класса
обслуживания"
│
│CL │
│
├───────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤
│TICKET
NUMBER │"уникальный
серийный номер билета"
│
│TICKET
NO. │
│
└───────────────────────┴─────────────────────────────────────────────────┘
Учитывая изложенное,
в общем случае электронный авиабилет в целях определения величины налоговой
базы по налогу на прибыль дополнительного перевода не требует.
Изложенное не распространяется на случаи, когда в электронном авиабилете
указанные в столбце 2 Таблицы N 2 значения фактически обозначены на иностранном
языке и не совпадают с наименованием реквизитов, приведенных в столбце 1
Таблицы N 2.
Действительный
государственный советник РФ
2-го класса
С.Н.ШУЛЬГИН
Таблица 3
Кодификатор валют (по состоянию на 1
декабря 2009 г.)
Название
(русское)
|
Название
(английское)
|
Код
внутренний
|
Код ISO
|
Код
государства
|
Австралийский
доллар
|
Australian
dollar
|
|
AUD
|
АУ, ЦЦ, НР,
ЦЬ, КИ, НФ,
ТЖ
|
Азербайджанский
манат
|
Azerbaijanian
manat
|
АЗН
|
AZN
|
АЗ
|
Албанский
лек
|
Albania lek
|
|
ALL
|
АЛ
|
Алжирский
динар
|
Algerian
dinar
|
|
DZD
|
ДЗ
|
Английский
фунт
стерлингов
|
United
Kingdom
pound sterling
|
ГБП
|
GBP
|
ГБ
|
Ангольская
кванза
|
Angola
kwanza
|
|
AOR
|
АО
|
Антильский
гуилдер
|
Netherlands
Antilles guilder
|
|
ANG
|
АН
|
Аргентинское
песо
|
Argentina
peso
|
|
ARS
|
АР
|
Армянский драм
|
Armenian
dram
|
АМД
|
AMD
|
АМ
|
Афганские
афгани
|
Afghanistan
afghani
|
|
AFN
|
АФ
|
Багамский
доллар
|
Bahamian
dollar
|
|
BSD
|
БС
|
Бангладешская
така
|
Bangladesh
taka
|
|
BDT
|
БД
|
Барбадосский
доллар
|
Barbados
dollar
|
|
BBD
|
ББ
|
Бахрейнский
динар
|
Bahrain
dinar
|
|
BHD
|
БХ
|
Белизский
доллар
|
Belize
dollar
|
|
BZD
|
БЗ
|
Белорусский
рубль
|
Belorussian
ruble
|
БЫБ
|
BYR
|
БЛ
|
Бенинский
франк
|
CFA Frank
|
|
XOF
|
ГВ, МЛ, ЦИ,
БФ, СЭ, ТГ,
НЕ
|
Бермудский
доллар
|
Bermudian
dollar
|
|
BMD
|
БМ
|
Болгарский
лев
|
BulgarianLev
|
|
BGN
|
БГ
|
Боливийский боливиано
|
Bolivian
boliviano
|
|
BOB
|
БО
|
Ботсванская пула
|
Botswana
pula
|
|
BWP
|
БВ
|
Бразильский
реал
|
Brazilian
real
|
|
BRL
|
БР
|
Брунейский
доллар
|
Brunei
Darussalam
dollar
|
|
BND
|
БН
|
Бурундийский
франк
|
Burundi
franc
|
|
BIF
|
БИ
|
Венгерский
форинт
|
Hungary
forint
|
|
HUF
|
ХУ
|
Венесуэльский
боливар
фуэрте
|
Venezuela
bolivar
fuerte
|
|
VEF
|
ЖЕ
|
Вьетнамский
донг
|
Viet Nam
dong
|
|
VND
|
ЖН
|
Гаитянский
гурд
|
Haiti gourde
|
|
HTG
|
ХТ
|
Гайанский
доллар
|
Guyana
dollar
|
|
GYD
|
ГЫ
|
Гамбийский
даласи
|
Gambian
dalasi
|
|
GMD
|
ГМ
|
Ганский седи
|
Ghana cedi
|
|
GHS
|
ГХ
|
Гватемальский
кветзал
|
Guatemala
quetzal
|
|
GTQ
|
ГТ
|
Гвинейский
франк
|
Guinea franc
|
|
GNF
|
ГН
|
Гибралтарский
фунт
|
Gibraltar
pound
|
|
GIP
|
ГИ
|
Гондурасская
лемпира
|
Honduras
lempira
|
|
HNL
|
ХН
|
Гонконгский
доллар
|
Hong Kong Dollar
(SAR), China
|
|
HKD
|
ХК
|
Грузинский лари
|
Georgian
lari
|
ГЕЛ
|
GEL
|
ГР
|
Датская
крона
|
Danish krone
|
|
DKK
|
ДК, ГЛ, ФО
|
Джибутийский
франк
|
Djibouti
franc
|
|
DJF
|
ДЙ
|
Доминиканское
песо
|
Dominican
Peso
|
|
DOP
|
ДО
|
Евро
|
Euro
|
ЕВР
|
EUR
|
АТ, БЕ, ЦЫ,
ФИ, ФР, ДЕ,
ГЦ, ИЕ, ИТ,
ЛУ, МТ, МЮ,
НЛ, ПТ, ЕК,
СИ, АД, ГФ,
ГП, ЫТ, МС,
СЮ, ЖА, ТФ,
РЬ, ПМ, МЕ
|
Египетский
фунт
|
Egypt pound
|
|
EGP
|
ЕГ
|
Замбийская
квача
|
Zambia
kwacha
|
|
ZMK
|
ЗМ
|
Западного Самоа
тала
|
Samoa tala
|
|
WST
|
ВС
|
Израильский
шекель
|
New Israeil
sheqel
|
|
ILS
|
ИЛ
|
Индийская
рупия
|
Indian rupee
|
|
INR
|
ИН
|
Индонезийская
рупия
|
Indonesia
rupiah
|
|
IDR
|
ИД
|
Иорданский
динар
|
Jordanian
dinar
|
|
JOD
|
ЙО
|
Иракский
динар
|
Iraqi dinar
|
|
IQD
|
ИШ
|
Иранский
риал
|
Iran rial
|
|
IRR
|
ИР
|
Исландская
крона
|
Iseland
krona
|
|
ISK
|
ИС
|
Йеменской
арабской
республики риал
|
Yemen, Republic
of
rial
|
|
YER
|
ЫЕ
|
Казахский
теньге
|
Kazakstan
tenge
|
КЗТ
|
KZT
|
КЗ
|
Каймановых
островов
доллар
|
Cayman
Islands
dollar
|
|
KYD
|
КЫ
|
Камерунский
франк
|
Cameroon CFA
Frank
|
|
XAF
|
ЦМ
|
Кампучийский
риель
|
Cambodia
riel
|
|
KHR
|
КХ
|
Канадский
доллар
|
Canadian
dollar
|
|
CAD
|
ЦА
|
Капа Верде
эскудо
|
Cape Verde
escudo
|
|
CVE
|
ЦЖ
|
Катарский
риал
|
Qatari rial
|
|
QAR
|
ША
|
Кенийский
шиллинг
|
Kenyan
Shilling
|
|
KES
|
КЕ
|
Китайский
юань
|
People's Republic
of China Yuan
Renminbi
|
|
CNY
|
ЦН
|
КНДР северо-корейская
вона
|
North Korean
Won
|
|
KPW
|
КП
|
Колумбийское
песо
|
Colombian
peso
|
|
COP
|
ЦО
|
Коморский
франк
|
Comoros
franc
|
|
KMF
|
КМ
|
Конголезский
франк
|
Franc
Congolais
|
|
CDF
|
ЦД
|
Корейская
вона
|
Korea Republic
of
won
|
КРВ
|
KRW
|
КО
|
Костариканский
колон
|
Costa Rica
colon
|
|
CRC
|
ЦР
|
Кубинское
песо
|
Cuba peso
|
|
CUP
|
ЦЮ
|
Кувейтский
динар
|
Kuwait dinar
|
|
KWD
|
КВ
|
Кыргызский
сом
|
Kyrgyzstan
som
|
КГС
|
KGS
|
КГ
|
Латвийский лат
|
Latvian lats
|
ЛЖЛ
|
LVL
|
ЛВ
|
Лесотовский
лоти
|
Lesotho loti
|
|
LSL
|
ЛС
|
Либерийский
доллар
|
Liberian
dollar
|
|
LRD
|
ЛР
|
Ливанский
фунт
|
Lebanese
pound
|
|
LBP
|
ЛБ
|
Ливийский
динар
|
Libyan dinar
|
|
LYD
|
ЛЫ
|
Литовские
литы
|
Lithuanian
litas
|
|
LTL
|
ЛТ
|
Маврикийская
рупия
|
Mauritius
rupee
|
|
MUR
|
МУ
|
Мавританская
угия
|
Mauritanian
ouguiya
|
|
MRO
|
МЯ
|
Макао патака
|
Macau pataca
|
|
MOP
|
МО
|
Македонский
денар
|
Macedonia
(FYROM)
Denar
|
|
MKD
|
МК
|
Малавийская
квача
|
Malawi
kwacha
|
|
MWK
|
МВ
|
Малайзийский
ринггит
|
Malaysian
ringgit
|
|
MYR
|
МЫ
|
Мальдивская
руфия
|
Maldives
rufiyaa
|
|
MVR
|
МЖ
|
Марокканский
дирхам
|
Moroccan
dirham
|
|
MAD
|
МА, ЕХ
|
Мексиканское
песо
|
Mexican peso
|
|
MXN
|
МХ
|
Мозамбикский
метикал
|
Mozambique
metical
|
|
MZN
|
МЗ
|
Молдавские
леи
|
Moldovan leu
|
МДЛ
|
MDL
|
МД
|
Монгольский
тугрик
|
Mongolian
tugrik
|
|
MNT
|
МГ
|
Мьянмский
кьят
|
Myanmar kyan
|
|
MMK
|
ММ
|
Непальская
рупия
|
Nepalese
rupee
|
|
NPR
|
НП
|
Нигерийская
найра
|
Nigerian
naira
|
|
NGN
|
НГ
|
Никарагуанская
кордоба opo
|
Nicaragua
cordoba oro
|
|
NIO
|
НИ
|
Новозеландский
доллар
|
New Zealand
dollar
|
|
NZD
|
НЗ, ПН, ТК
|
Новокаледонийский
франк
|
New Caledonia
CFP
franc
|
|
XPF
|
НЦ, ПФ, ВФ
|
Норвежская
крона
|
Norwegian
krone
|
|
NOK
|
НО
|
Оманский
риал
|
Oman rial
Omani
|
|
OMR
|
ОМ
|
Объединенных
Арабских
Эмиратов дирхам
|
United Arab
Emirates UAE
dirham
|
|
AED
|
АЕ
|
Пакистанская
рупия
|
Pakistan
rupee
|
|
PKR
|
ПК
|
Панамский бальбоа
|
Panama
balboa
|
|
PAB
|
ПА
|
Папуа Новой
Гвинеи
кина
|
Papua New
Guinea
kina
|
|
PGK
|
ПГ
|
Парагвайский
гуарани
|
Paraguay
gyarani
|
|
PYG
|
ПЫ
|
Перуанский нуево соль
|
Peru nuevo
sol
|
|
PEN
|
ПЕ
|
Польский
злотый
|
Poland zloty
|
|
PLN
|
ПЛ
|
Республики
Вануату
вату
|
Vanuatu vatu
|
|
VUV
|
ЖУ
|
Российский
рубль
|
Russian
ruble
|
РУБ
|
RUB
|
РФ
|
Руандийский
франк
|
Rwanda franc
|
|
RWF
|
РВ
|
Румынский новый
лей
|
New Romanian
Leu
|
|
RON
|
РО
|
Сальвадорский
колон
|
El Salvador
Colon
|
|
SVC
|
СЖ
|
Сан-Томе и
Принсипи
добра
|
Sao Tome and
Principe Dobra
|
|
STD
|
СТ
|
Саудовской
Аравии
риал
|
Saudi Riyal
|
|
SAR
|
СП
|
Свазилендский
лилангени
|
Swaziland
lilangeni
|
|
SZL
|
СЗ
|
Сейшельских
островов
рупия
|
Seychelles
Rupee
|
|
SCR
|
СЦ
|
Сербский
динар
|
Serbian
Dinar
|
|
RSD
|
РС
|
Сингапурский
доллар
|
Singapore
Dollar
|
|
SGD
|
СГ
|
Сирийский
фунт
|
Syrian Pound
|
|
SYP
|
СЯ
|
Словацкая
крона
|
Slovak
Koruna
|
|
SKK
|
СЧ
|
Соединенных
Штатов
Америки доллар
|
US Dollar
|
ДОЛ
|
USD
|
ТЛ, ЕЦ, ЮС,
ГУ, АС, МШ,
ФМ, ПР, ЖГ,
ЖИ, МП, ПВ,
ЮМ
|
Соломоновых
островов
доллар
|
Solomon
Islands
dollar
|
|
SBD
|
СБ
|
Сомалийский
шиллинг
|
Somali
shilling
|
|
SOS
|
СЬ
|
Суданский
фунт
|
Sudanese
Pound
|
|
SDG
|
СД
|
Суринамский
доллар
|
Suriname
dollar
|
|
SRD
|
СР
|
Сьерра-Леоне
леоне
|
Sierra Leone
leone
|
|
SLL
|
СЛ
|
Таджикский
сомони
|
Tajik somoni
|
ТЙС
|
TJS
|
ТД
|
Таиландский
бат
|
Thailand
baht
|
|
THB
|
ТХ
|
Тайваньский
доллар
|
Taiwan New
Taiwan
dollar
|
|
TWD
|
ТВ
|
Танзанийский
шиллинг
|
Tanzania
shilling
|
|
TZS
|
ТЗ
|
Тиморойский
эскудо
|
East Timor
escudo
|
|
TPE
|
ТЛ
|
Тонганская
паанга
|
Tonga
pa'anga
|
|
TOP
|
ТО
|
Тринидада и
Тобаго
доллар
|
Trinidad and
Tobago dolar
|
|
TTD
|
ТТ
|
Тунисский
динар
|
Tunisian
dinar
|
|
TND
|
ТУ
|
Турецкая
лира
|
New Turkey
lira
|
|
TRY
|
ТР
|
Туркменский
манат
|
Turkmenistan
manat
|
ТРМ
|
TMM
|
ТМ
|
Угандийский
шиллинг
|
Uganda
shilling
|
|
UGX
|
УГ
|
Узбекский
сум
|
Uzbekistan
sum
|
УЗС
|
UZS
|
УЗ
|
Украинская
гривна
|
Ukraine
hryvnia
|
ГРН
|
UAH
|
УА
|
Уругвайское
песо
|
Uruguayo
peso
|
|
UYU
|
УЫ
|
Фиджийский
доллар
|
Fiji dollar
|
|
FJD
|
ФЙ
|
Филиппинское
песо
|
Philippine
peso
|
|
PHP
|
ФХ
|
Фолклендский
фунт
|
Falkland
Islands
pound
|
|
FKP
|
ФК
|
Хорватская
куна
|
Croatia Kuna
|
|
HRK
|
ХР
|
Чешская
крона
|
Czech koruna
|
|
CZK
|
ЦЗ
|
Чилийское
песо
|
Chilean peso
|
|
CLP
|
ЦЛ
|
Шведская
крона
|
Swedish
krona
|
|
SEK
|
СЕ
|
Швейцарский
франк
|
Swiss franc
|
|
CHF
|
ЦХ, ЛИ
|
Шри-Ланка
рупия
|
Sri Lanka
rupee
|
|
LKR
|
ЛК
|
Эквадорский
сукре
|
Ecuador
sucre
|
|
ECS
|
ЕЦ
|
Экваториальной
Гвинеи
франк
|
Equatorial Guinea
CFA Franc BECAO
|
|
XAF
|
ГШ, ЦФ, ЦГ,
ТЯ, ГА
|
Эстонская
крона
|
Estonian
kroon
|
|
EEK
|
ЕЕ
|
Эфиопский
бирр
|
Ethiopian
birr
|
|
ETB
|
ЕТ
|
Южно-Африканский
рэнд
|
South Africa
rand
|
|
ZAR
|
ЗА
|
Ямайский
доллар
|
Jamaican
dollar
|
|
JMD
|
ЙМ
|
Японская
иена
|
Japan yen
|
|
JPY
|
ЙП
|
Таблица 4
Кодификатор месяцев (на 1 декабря 2009
г.)
Название
(русское)
|
Название
(английское)
|
Код
внутренний
|
Код IATA
|
ЯНВАРЬ
|
JANUARY
|
ЯНВ
|
JAN
|
ФЕВРАЛЬ
|
FEBRUARY
|
ФЕВ
|
FEB
|
МАРТ
|
MARCH
|
МАР
|
MAR
|
АПРЕЛЬ
|
APRIL
|
АПР
|
APR
|
МАЙ
|
MAY
|
МАЙ
|
MAY
|
ИЮНЬ
|
JUNE
|
ИЮН
|
JUN
|
ИЮЛЬ
|
JULY
|
ИЮЛ
|
JUL
|
АВГУСТ
|
AUGUST
|
АВГ
|
AUG
|
СЕНТЯБРЬ
|
SEPTEMBER
|
СЕН
|
SEP
|
ОКТЯБРЬ
|
OCTOBER
|
ОКТ
|
OCT
|
НОЯБРЬ
|
NOVEMBER
|
НОЯ
|
NOV
|
ДЕКАБРЬ
|
DECEMBER
|
ДЕК
|
DEC
|
Таблица 5
Кодификатор форм оплаты
Код
|
Описание
|
на кириллице
|
на латинице
|
НАЛ
|
CASH
|
Наличные
|
ПП
|
INV
|
Платежный
документ (при безналичных расчетах
между лицом, оплачивающим перевозку, и
агентством)
|
АВ
|
INV
|
В счет ранее
перечисленного аванса
|
ПК
|
PK
|
Пластиковая
карта, расчеты по которой
производятся централизованно через ТКП
|
СС
|
CC
|
Пластиковая
карта, расчеты по которой
производятся напрямую с перевозчиком
|
ВЗ
|
VZ
|
В счет
взаимозачетов между перевозчиком и
организацией (не агентством)
|
ВТ
|
VT
|
По ВПД
министерства или ведомства, расчеты по
которому производятся напрямую с перевозчиком
|
КР
|
KR
|
Кредит
|
РТ
|
PT
|
Уведомление о
предварительной оплате (РТА)
|
НЕТ
|
NONE
|
Стоимость
перевозки равна нулю
|