МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 17 августа 2011 г. N 03-03-06/1/499
Департамент налоговой и
таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу о порядке применения
транспортной накладной и с учетом заключения Минтранса России сообщает
следующее.
В соответствии со статьей 2 Федерального
закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и
городского наземного электрического транспорта" транспортная накладная -
перевозочный документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза.
Форма и порядок заполнения транспортной
накладной установлены Правилами перевозки грузов автомобильным транспортом,
утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля
2011 г. N 272 (далее - Правила перевозки грузов).
Одновременно продолжают действовать
"Общие правила перевозки грузов автомобильным транспортом",
утвержденные Минавтотрансом РСФСР 30.07.1971, в
соответствии с которыми основным документом, предназначенным для учета движения
товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным
транспортом, является товарно-транспортная накладная.
Форма товарно-транспортной накладной
(форма N 1-Т) утверждена Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г.
N 78.
Постановлением Госкомстата России от
25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной
документации по учету торговых операций" утверждена товарная накладная
(форма N ТОРГ-12), она относится к первичной учетной документации по учету
торговых операций и применяется для оформления продажи (отпуска)
товарно-материальных ценностей сторонней организации.
В этой связи использование транспортной
накладной не исключает также и применение накладных форм N 1-Т и ТОРГ-12.
При этом в утвержденной Правилами
перевозки грузов форме транспортной накладной содержатся все необходимые
сведения о перевозчике, грузоотправителе, грузополучателе, условиях перевозки
груза, а также данные, подтверждающие факт транспортировки груза и затраты на
такую перевозку.
В соответствии с пунктом 1 статьи 252
Налогового кодекса Российской Федерации расходами признаются обоснованные и
оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации затраты,
понесенные налогоплательщиком.
Таким образом, в случае наличия договора
перевозки груза, подтверждение затрат организации на перевозку груза
автомобильным транспортом и факта его транспортировки осуществляется на
основании как транспортной накладной, так и накладной формы N 1-Т, используемой
в бухгалтерском и налоговом учете.
В случае если договор перевозки не
заключался и покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада
грузоотправителя - услуги по перевозке не оказываются и транспортная накладная
не составляется, а затраты на перевозку груза и факт его транспортировки
подтверждаются путевым листом на транспортное средство.
В случае если грузоотправитель
самостоятельно доставляет товар до склада покупателя, возникают
гражданско-правовые отношения при оказании услуг по перевозке, связанные с
необходимостью согласования условий и стоимости перевозки груза, а также места
и даты доставки груза. В данном случае затраты налогоплательщика на перевозку
груза автомобильным транспортом и факт его транспортировки подтверждаются как
транспортной накладной, так и накладной формы N 1-Т.
Заместитель директора Департамента
С.В.РАЗГУЛИН