Проблемная ситуация: Вправе ли банк относить к представительским расходам расходы по приему представителей других организаций, произведенные за границей? Допускается ли оплата представительских расходов посредством кредитной карточки? Если да, то будет ли копия "слипа" считаться первичным оправдательным документом?

 

Разъяснения органа государственной исполнительной власти:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 8 августа 1996 г. N 04-07-03

 

Департамент налоговых реформ, рассмотрев Ваше письмо по вопросу правомерности рассмотрения расходов банка по приему представителей других организаций, произведенные работниками банка в командировке за границей или на территории Российской Федерации, в качестве представительских расходов, сообщает следующее.

Подпунктом "и" п.2 Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации (в редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 1 июля 1996 г. N 661), к представительским расходам отнесены затраты по приему и обслуживанию представителей других организаций (включая иностранцев), прибывших для переговоров с целью установления и поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета (правления) предприятия и ревизионной комиссии.

Пунктом 36 Положения об особенностях определения налогооблагаемой базы для уплаты налога на прибыль банками и другими кредитными учреждениями, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 мая 1994 г. N 490, помимо вышеуказанных, к представительским расходам отнесены расходы по проведению собраний акционеров (пайщиков).

Руководствуясь этими Положениями, для целей налогообложения следует относить к представительским только расходы, осуществленные на территории Российской Федерации по нормам, определенным в Письме Минфина России от 6 октября 1992 г. N 94 с последующими изменениями.

Отнесение представительских расходов на затраты банка разрешается только при наличии оправдательных первичных документов, в которых должны быть указаны дата и место, программа проведения деловой встречи (приема), приглашенные лица, участники со стороны банка, величина расходов. Банкам рекомендуется определять конкретный порядок расходования средств на представительство, их документального оформления и контроля, включая установления круга лиц, имеющих отношение к этой стороне деятельности банка.

 

08.08.96 Руководитель Департамента

налоговых реформ

А.И.ИВАНЕЕВ