Проблемная ситуация: Просим разъяснить вопрос о принятии затрат при определении налоговой базы по налогу на
прибыль на основании бланков строгой отчетности.
В соответствии с п.
1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении
контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и
(или) расчетов с использованием платежных карт" (далее - Закон)
контрольно-кассовая техника применяется на территории Российской Федерации в
обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями
при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с
использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания
услуг.
В соответствии с п. 2 ст. 2 Закона
организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком,
определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные
денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения
контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии
выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.
Формы бланков строгой отчетности,
утвержденные в соответствии с ранее установленными требованиями, могут
применяться до утверждения форм бланков строгой отчетности в соответствии с п.
2 вышеуказанного Постановления Правительства РФ, но не позднее 1 января 2007 г.
Согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса
Российской Федерации при определении налоговой базы по налогу на прибыль
налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов.
Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты,
осуществленные налогоплательщиком.
Статьей 9 Федерального закона от 21.11.1996
N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" определено, что первичные документы,
имеющие унифицированную форму, принимаются к учету при наличии всех необходимых
реквизитов.
В процессе осуществления деятельности
банк выдает своим сотрудникам наличные средства под отчет на
хозяйственно-операционные расходы.
При этом сотрудник, осуществляющий оплату
наличными средствами за оказанные услуги банку, является для
организации-продавца физическим лицом, которому законом разрешено вместо
кассового чека выдавать бланки строгой отчетности.
Таким образом,
сотрудники банка при покупке, например, железнодорожных билетов или авиабилетов
для проезда в командировку, оплате парковки автомашин банка и т.д. получают от
продавца как физические лица бланки строгой отчетности, утвержденные Письмами
Минфина России от 12.03.1999 N 16-00-24-32, от 29.05.1998 N 16-00-27-23, от
24.02.1994 N 16-38, которые представляют в банк вместе с авансовым отчетом.
Исходя из
вышеизложенного просим дать разъяснение о
возможности принятия в целях налогообложения прибыли расходов, осуществленных в
наличной форме, если они подтверждены документами, содержащими все необходимые
реквизиты, формы которых утверждены в установленном порядке как бланки строгой
отчетности.
Разъяснения органа государственной исполнительной власти:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 2 августа 2005 г. N 03-03-04/2/34
Департамент налоговой и
таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо и сообщает следующее.
В соответствии с п.
1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении
контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и
(или) расчетов с использованием платежных карт" (далее - Закон)
контрольно-кассовая техника применяется на территории Российской Федерации в
обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями
при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с
использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания
услуг.
В соответствии с п. 2 ст. 2 Закона
организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком,
определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные
денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения
контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи
ими соответствующих бланков строгой отчетности.
Формы бланков строгой отчетности,
утвержденные в соответствии с ранее установленными требованиями, могут
применяться до утверждения форм бланков строгой отчетности в соответствии с п.
2 Постановления Правительства Российской Федерации от 31.03.2005 N 171.
Таким образом, если
сотрудники банка при покупке, например, железнодорожных билетов или авиабилетов
для проезда в командировку получают от продавца как физические лица бланки
строгой отчетности, утвержденные Письмами Минфина России от 12.03.1999 N
16-00-24-32, от 29.05.1998 N 16-00-27-23, от 24.02.1994 N 16-38, которые
представляют в банк вместе с авансовым отчетом, то расходы, подтвержденные
такими документами, следует принимать в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль при условии соответствия произведенных расходов
ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
А.И.ИВАНЕЕВ
02.08.2005