Проблемная ситуация: Вправе ли
организация при исчислении налога на прибыль учесть в соответствии с пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ расходы на предварительные (при
принятии на работу) и обязательные периодические медицинские осмотры
бухгалтеров, работников управленческого персонала и других работников, работа
которых профессионально связана с использованием ПЭВМ более 50% рабочего
времени? Следует ли информировать работников о воздействии вредных и
(или) опасных производственных факторов при работе, профессионально связанной с
ПЭВМ более 50% рабочего времени?
Разъяснения органа государственной исполнительной власти:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 7 августа 2007 г. N 03-03-06/1/543
Департамент налоговой и
таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу учета в целях
налогообложения прибыли расходов, связанных с предварительными и обязательными
медосмотрами работников, профессионально связанных с использованием
персональных компьютеров, и сообщает следующее.
Как следует из письма, организация
проводит предварительные и обязательные периодические медосмотры бухгалтеров,
работников управленческого персонала и других работников, профессионально
связанных с использованием ПЭВМ.
Согласно ст. 213 Трудового кодекса
Российской Федерации (далее - ТК РФ) работники, занятые на тяжелых работах и на
работах с вредными и (или) опасными условиями труда, проходят обязательные
предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры
(обследования) для определения пригодности этих работников для выполнения
поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний.
Перечень вредных и
(или) опасных производственных факторов, при выполнении которых проводятся
предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), утвержден
Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской
Федерации от 16.08.2004 N 83 "Об утверждении перечней вредных и (или)
опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся
предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка
проведения этих осмотров (обследований)" (далее - Перечень).
Согласно п. 4.2.3 Перечня к вредным и
(или) опасным производственным факторам отнесены работы с персональными
электронно-вычислительными машинами (ПЭВМ) лиц, профессионально связанных с
эксплуатацией ПЭВМ.
В соответствии с п.
13.1 ст. 13 Постановления Главного государственного санитарного врача
Российской Федерации от 03.06.2003 N 118 "О введении в действие
санитарно-эпидемиологических правил и нормативов СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03"
лица, работающие с ПЭВМ более 50% рабочего времени (профессионально связанные с
эксплуатацией ПЭВМ), должны проходить обязательные предварительные при
поступлении на работу и периодические медицинские осмотры в установленном
порядке.
Статья 212 ТК РФ определяет обязанности
по обеспечению безопасных условий и охраны труда в организации, которые
возлагаются на работодателя. Работодатель обязан в случаях,
предусмотренных ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами,
организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных
(при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности)
медицинских осмотров (обследований) работников, внеочередных медицинских
осмотров (обследований) работников по их просьбам в соответствии с медицинским
заключением с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка
на время прохождения указанных медицинских осмотров (обследований).
Вышеперечисленные нормативные правовые
акты указывают на обязанность работодателя организовывать предварительные и периодические
медицинские осмотры (обследования) лиц, работа которых профессионально связана
с эксплуатацией ПЭВМ.
На основании п. 3.3
Порядка проведения предварительных и периодических медицинских осмотров
(обследований) работников, занятых на вредных работах и на работах с вредными и
(или) опасными производственными факторами, утвержденного Приказом Министерства
здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 16.08.2004 N 83
"Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов
и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические
медицинские осмотры (обследования), и
Порядка проведения этих осмотров (обследований)", частота проведения
периодических медицинских осмотров (обследований) определяется работодателем
совместно с территориальными органами Федеральной службы по надзору в сфере
защиты прав потребителей и благополучия человека, исходя из конкретной
санитарно-гигиенической и эпидемиологической ситуации.
Следует обратить внимание, что согласно
ст. 57 ТК РФ информирование работника об условиях труда производится с момента
его приема на работу и предусматривается при составлении трудового договора
(служебного контракта) как одно из существенных условий.
С учетом
изложенного, считаем, что расходы, связанные с проведением предварительных и
обязательных периодических медицинских осмотров бухгалтеров, работников
управленческого персонала и других работников организации, профессионально
занятых эксплуатацией ПЭВМ более 50% рабочего времени, учитываются в целях
налогообложения прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и
реализацией, согласно пп. 7 п. 1 ст. 264 Налогового
кодекса Российской Федерации.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
07.08.2007