Проблемная ситуация: АО, состоящее из большого числа
филиалов, реализует электрическую и тепловую энергию потребителям. В связи с
введением Постановления N 914 от 29.07.96 возникают вопросы: т.к. процесс
отпуска электро- и теплоэнергии
происходит непрерывно, что считать датой отгрузки товара? Правомерным ли будет
оформление счета-фактуры потребителю один раз в месяц? Будет ли АО иметь право представлять счета-фактуры покупателям в
действующем порядке (через отделения в банке) без подписи покупателя на
счете-фактуре? Учитывая большой объем расчетных операций, допускается ли
ведение журналов продаж и покупок на компьютере с ежемесячной их распечаткой?
Разъяснения органа государственной исполнительной власти:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 31 января 1997 г. N 04-03-11
В связи с
поставленными Вами вопросами о применении счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость с 1 января 1997 г. Министерство финансов
Российской Федерации по согласованию с Государственной налоговой службой
Российской Федерации сообщает следующее.
В соответствии с Постановлением
Правительства Российской Федерации от 29.07.96 N 914 "Об утверждении порядка ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по
налогу на добавленную стоимость" каждая отгрузка товара (выполнение
работы, оказание услуги) оформляется составлением счета-фактуры и регистрацией
ее в книге продаж и в книге покупок. Счет-фактура составляется организацией
(предприятием)-поставщиком (подрядчиком) в двух
экземплярах, первый из которых не позднее 10 дней с даты отгрузки товара
(выполнения работы, оказания услуги) представляется поставщиком покупателю и
дает право покупателю на зачет (возмещение) сумм налога на добавленную
стоимость в порядке, установленном действующим законодательством.
Учитывая особенности производства и
реализации электро- и теплоэнергии
(непрерывность процесса отпуска), считаем возможным составлять счета-фактуры по
поставкам (отгрузкам) электро- и теплоэнергии
одновременно с выставлением счета потребителям, но не реже одного раза в месяц.
Что касается расчетов за электро- и теплоэнергию через отделения
банков, то с введением счетов-фактур этот порядок не изменился.
Согласно указанному Постановлению
Правительства Российской Федерации счет-фактура подписывается руководителем и
главным бухгалтером поставщика. Наличие подписи покупателя на втором экземпляре
(копии) счета-фактуры, остающейся у поставщика, не обязательно. Кроме того, с
введением счетов-фактур сохраняются все действующие формы расчетных и первичных
учетных документов.
Исходя из положений
Постановления Правительства Российской Федерации от 29.07.96 N 914 ведение
одним налогоплательщиком нескольких книг покупок и книг продаж не допускается.
В соответствии с Письмом Госналогслужбы
России и Минфина России от 25.12.96 NN ВЗ-6-03/890, 109 при наличии большого
количества покупателей (потребителей) или поставщиков, а также компьютерной
формы учета допускается ведение книги продаж (покупок) с использованием
компьютера. По истечении отчетного периода, но не позднее 20 числа месяца
(квартала), следующего за отчетным, книга продаж
(покупок) распечатывается, страницы пронумеровываются, прошнуровываются и
скрепляются печатью.
31.01.97 Заместитель Министра финансов
Российской Федерации
С.Д.ШАТАЛОВ