Проблемная ситуация: Приказом Минтранса России от
08.11.2006 N 134 установлены формы электронного авиабилета и багажной
квитанции. В каком порядке будут оформляться документы, подтверждающие
командировочные расходы в целях исчисления налога на прибыль при приобретении работником
для поездки электронного авиабилета?
Разъяснения органа государственной исполнительной власти:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 11 октября 2007 г. N 03-03-06/1/717
Департамент налоговой и
таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу
признания в качестве бланка строгой отчетности электронного авиабилета на
бумажном носителе с целью учета расходов по приобретению авиабилета при
определении налога на прибыль и сообщает следующее.
В соответствии с положениями ст. 105
Воздушного кодекса Российской Федерации билет является документом,
удостоверяющим договор воздушной перевозки пассажиров. При этом форма билета
устанавливается уполномоченным органом в области гражданской авиации.
Распоряжением Минтранса России от
29.08.2001 N НА-334-р "Об объявлении стандарта отрасли ОСТ
54-8-233.78-2001 "Перевозочные документы строгой отчетности на воздушном
транспорте. Требования и порядок их регистрации" утверждены требования к
пассажирскому билету, согласно которым обязательными частями пассажирского
билета, применяемого на международных воздушных линиях, являются:
- текстовые разделы, содержащие условия
договора для международных воздушных перевозок и извещение пассажира
международного рейса об ограничении ответственности;
- агентский купон;
- полетные купоны (в количестве от 1 до
4);
- пассажирский купон.
В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового
кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) в целях налогообложения прибыли
организаций расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные
затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытки), осуществленные
(понесенные) налогоплательщиком.
Под документально
подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами,
оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо
документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота,
применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены
соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими
произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о
командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в
соответствии с договором). Расходами
признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления
деятельности, направленной на получение дохода.
Пунктом 2 Приказа
Минтранса России от 08.11.2006 N 134 установлено, что маршрут/квитанция
электронного пассажирского билета и багажной квитанции должна быть оформлена на
утвержденном в качестве бланка строгой отчетности пассажирском билете и
багажной квитанции или дополнительно к маршрут/квитанции, оформленной не на
бланке строгой отчетности, должен быть выдан документ, подтверждающий
произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой
отчетности или оформленный
посредством контрольно-кассовой техники чек.
Таким образом, если работник для поездки
в командировку приобрел авиабилет, оформленный в бездокументарной форме
(электронный авиабилет), то оправдательными документами для признания расходов
в целях налогообложения прибыли могут являться, по нашему мнению, распечатка
электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе и посадочный талон.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
11.10.2007