Проблемная ситуация: 1. Направляя сотрудника в командировку, банк забронировал гостиницу через посредника. Фирма-посредник предоставила отчет с указанием стоимости номера. Может ли банк на основании данного отчета отнести расходы по аренде номера на затраты?

2. Может ли банк, занимающий помещение на основании договора субаренды, отнести затраты по текущему ремонту фасада здания и кровли на себестоимость?

 

Разъяснения органа государственной исполнительной власти:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 22 декабря 1997 г. N 04-07-03

 

В Министерстве финансов Российской Федерации рассмотрены Ваши запросы и сообщается следующее.

По вопросу об отнесении на затраты расходов по оплате номера, подтвержденных третьим лицом (посредником), сообщаем, что Центробанк России Письмом от 22 июля 1996 г. N 105-96 (в ред. Письма ЦБ РФ от 12.08.97 N 75-97) довел по банковской системе для руководства Письмо Министерства финансов Российской Федерации от 27.05.96 N 48 "О внесении изменений в Письмо Министерства финансов Российской Федерации от 27 июля 1992 г. N 61 "Об изменении норм возмещения командировочных расходов с учетом изменения индекса цен".

Письмом Минфина РФ N 61 от 27 июля 1992 г. (в ред. от 27 мая 1996 г. N 48) установлены следующие нормы и порядок возмещения командировочных расходов.

Оплата найма жилого помещения - по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, но не более 145000 рублей в сутки. При отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 4500 рублей в сутки.

Счет посредника не может служить документом, подтверждающим фактические расходы, понесенные командированным работником в связи с проживанием в гостинице, поскольку будет выписан от имени третьего лица.

По вопросу об отнесении затрат по текущему ремонту фасада здания и кровли на расходы банка, если банк занимает помещение на основании договора субаренды, сообщаем следующее. По нашему мнению, указанные расходы могут быть отнесены на затраты при обязательном выполнении всех следующих условий:

- обязанность осуществлять капитальный ремонт здания в соответствии с договором аренды возложена на арендатора;

- арендодатель ясно изъявил отказ произвести оплату арендатору выполненных работ;

- договор субаренды ни по условиям, ни по срокам исполнения не противоречит договору аренды;

- договор о субаренде содержит отказ арендатора произвести оплату субарендатору выполненных работ, и условия субаренды предусматривают обязанность субарендатора произвести ремонт арендуемого им объекта. При этом у субарендатора могут быть приняты расходы по ремонту только в пропорции, соответствующей отношению арендуемой им площади к общей площади здания.

 

22.12.97 Заместитель руководителя

Департамента налоговой политики

А.И.КОСОЛАПОВ