Проблемная ситуация: С целью увеличения объемов реализации предприятие, осуществляющее оптовую и розничную торговлю отделочными материалами, предоставляет в аренду оборудование для нанесения этих материалов. При заключении договора проката Арендатор вносит плату за оговоренное время согласно прейскуранту и задаток в оговоренном письменным соглашением сторон размере. Предприятие оформляет выдачу оборудования и получение задатка бланком строгой отчетности БО-6. Расчеты по арендной плате осуществляются с применением ККМ для физических лиц и с применением приходных ордеров для организаций.

Правомерно ли принимать в кассу предприятия сумму задатка без применения ККМ по приходному кассовому ордеру, фиксируя его номер и сумму в бланке БО-6 и письменном соглашении о задатке, независимо от того, является ли клиент физическим или юридическим лицом? Каков порядок учета задатка, полученного согласно договору вместе с арендной платой?

 

Разъяснения органа государственной исполнительной власти:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 28 октября 1998 г. N 04-01-02"Д"

 

Департамент налоговой политики рассмотрел Ваше обращение по вопросу сдачи в аренду оборудования и применения документов строгой отчетности при расчетах по арендной плате и по согласованию с Департаментом методологии бухгалтерского учета и отчетности сообщает следующее.

Согласно Закону Российской Федерации от 18.06.93 N 5215-1 "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением" прием наличных денег при проведении торговли и оказании услуг населению на территории Российской Федерации производится с обязательным применением контрольно-кассовых машин.

Вместе с тем Постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 30.07.93 N 745 (в ред. Постановления Правительства Российской Федерации от 03.09.98 N 1027) определен перечень предприятий, которым в силу специфики своей деятельности либо особенностей местонахождения разрешено производить денежные расчеты с населением без применения контрольно-кассовых машин, при условии выдачи ими документов строгой отчетности, приравненных к чекам.

При отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций, связанных с учетом расходов по арендной плате, следует руководствоваться Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Министерства финансов СССР от 1 ноября 1991 г. N 56, в частности, полученные суммы денежных средств в форме задатка следует учитывать на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" в корреспонденции со счетами учета денежных средств. В случае, когда указанные средства не подлежат возврату арендатору в соответствии с условиями договора, они подлежат списанию в кредит счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)".

 

28.10.98 Руководитель Департамента

налоговой политики

А.И.ИВАНЕЕВ