Проблемная ситуация: Выплачиваются ли суточные
работнику, командированному в другой город, если продолжительность командировки
составляет от 10 часов до 20 часов? Если выплата суточных в данном случае была
произведена, необходимо ли включать ее в совокупный годовой доход работника и
можно ли затраты по выплате суточных за однодневные командировки относить на
себестоимость?
Разъяснения органа государственной исполнительной власти:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 12 января 2000 г. N 04-04-06
На Ваше письмо Департамент налоговой
политики сообщает следующее.
Порядок применения льготы по подоходному
налогу с физических лиц по командировкам определен в пп."д" п.1 ст.3 Закона Российской Федерации от 7
декабря 1991 г. N 1998-1 " О подоходном налоге с физических лиц" с
последующими изменениями и дополнениями.
Вопрос регулирования отношений, связанных
с краткосрочными командировками, отражен в Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда
СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. N 62 " О служебных командировках в
пределах СССР" (издана на основании Постановления
Совмина СССР от 18 марта 1988 г. N 351).
В частности, служебной командировкой
признается поездка работника по распоряжению руководителя организации на
определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне
места его постоянной работы.
Направление работника в командировку
производится руководителем организации и оформляется выдачей командировочного
удостоверения, а также может оформляться приказом.
Командированному работнику возмещаются
расходы по найму жилого помещения и проезду к месту командировки и обратно к
месту постоянной работы, а также выплачиваются суточные.
Однако при командировках в такую
местность, откуда командированный имеет возможность
ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные
(надбавка взамен суточных) не выплачиваются. Если командированный работник по
окончании рабочего дня по своему желанию остается в месте командировки, то при
предоставлении документов о найме жилого помещения расходы по найму ему
возмещаются.
Возмещение стоимости проезда и проживания
при наличии подтверждающих документов в целях налогообложения в составе
совокупного годового дохода работника не учитывается.
Вопрос о том, может ли работник ежедневно
возвращаться из места командировки к месту своего постоянного жительства, в
каждом конкретном случае решается руководителем объединения, предприятия,
учреждения, организации, в которой работает командированный, с учетом дальности
расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а
также необходимости создания работнику условий для отдыха.
В соответствии с
Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ,
услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке
формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли,
утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа
1992 г. N 552 (с учетом дополнений и изменений), в себестоимость продукции
включаются затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью.
Для целей налогообложения указанные
затраты принимаются в пределах, указанных законодательством.
Если предприятие
производит выплату суточных (надбавок взамен суточных) за поездку, откуда
командированный может ежедневно возвращаться к месту своего постоянного
жительства, то для целей налогообложения эти затраты не относятся на
себестоимость продукции (работ, услуг) и могут быть оплачены за счет прибыли,
остающейся в распоряжении предприятия.
Указанные суммы включаются в совокупный
налогооблагаемый доход физического лица.
12.01.2000 Заместитель руководителя
Департамента налоговой политики
А.И.КОСОЛАПОВ