Проблемная ситуация: Чем следует руководствоваться при
определении расходов, связанных с командированием работников, для правильного
исчисления налога на прибыль?
Если работник в целях производственной
необходимости направляется в командировку на автотранспорте предприятия
(грузовом, специальном), включаются ли в состав возмещаемых командировочных
расходов работника расходы за пользование автостоянкой в месте или по пути
следования (на время остановки) в командировку при наличии квитанции с
заполнением всех реквизитов?
Разъяснения органа государственной исполнительной власти:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 13 марта 2000 г. N 04-02-05/7
Департамент налоговой политики рассмотрел
Ваше письмо по вопросам налогообложения прибыли и сообщает следующее.
Порядок направления в командировку,
определения размеров возмещения командировочных расходов утвержден Инструкцией
Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 "О служебных
командировках в пределах СССР" (если действующим законодательством не
установлено иное).
Не считаются командировками служебные
поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит
разъездной либо подвижной характер.
Статьей 116 Кодекса законов о труде Российской
Федерации предусмотрены гарантии и компенсации работникам при командировках.
Работники имеют право на возмещение расходов и получение иных компенсаций в
связи со служебными командировками, оплачиваются: суточные за время нахождения
в командировке, расходы по проезду к месту назначения и обратно, расходы по
найму жилого помещения.
Постановлением Правительства Российской
Федерации от 26 февраля 1992 г. N 122 "О нормах возмещения командировочных
расходов" установлены нормы возмещения командировочных расходов работникам
министерств, ведомств, государственных предприятий, организаций и учреждений,
расположенных на территории Российской Федерации. В настоящее время нормы
возмещения командировочных расходов на территории Российской Федерации
установлены Министерством финансов Российской Федерации Приказом от 13 августа
1999 г. N 57н "Об изменении норм возмещения командировочных расходов на
территории Российской Федерации".
Согласно Положению
о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг),
включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования
финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденному
Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.1992 N 552 (с
последующими изменениями и дополнениями), включаются затраты на командировки,
связанные с производственной деятельностью, включая расходы по оформлению
заграничных паспортов и других выездных документов.
Для целей налогообложения затраты на
служебные командировки принимаются в пределах, установленных законодательством.
Следует, однако,
иметь в виду, что необходимым условием для учета указанных расходов в составе
затрат, учитываемых при налогообложении прибыли, является соблюдение
установленного порядка документального подтверждения таких расходов
применительно к п.п.12 - 18 Положения по ведению бухгалтерского учета и
бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина
России от 29 июля 1998 г. N 34н. В качестве
подтверждающих документов могут выступать наряду с договором со сторонней
организацией, в котором приведен перечень оказываемых ею услуг, также акт
приемки выполненных работ по этому договору и платежное поручение с банковской
отметкой об оплате выполненных работ.
В связи с изложенным,
если работник в целях производственной необходимости направляется в
командировку на автотранспорте предприятия (грузовом, специальном), то расходы
за пользование автостоянкой в месте или по пути следования (на время остановки)
в командировку при наличии заполненной квитанции, по нашему мнению, включаются
в состав возмещаемых командировочных расходов работника.
13.03.2000 Заместитель руководителя
Департамента налоговой политики
А.И.КОСОЛАПОВ