Проблемная ситуация: ООО просит дать разъяснение по
вопросу предоставления льготного оплачиваемого проезда лицам, работающим в
районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, согласно п.3 ст.251
КЗоТ РФ.
Имеет ли предприятие право относить на
себестоимость средства, выплачиваемые сотруднику для оплаты проезда к месту
проведения отпуска и обратно, если данная льгота предоставляется ежегодно из-за
накопившихся льготных оплачиваемых отпусков, подтвержденных справкой,
предоставленной с прежнего места работы сотрудника?
Разъяснения органа государственной исполнительной власти:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 21 июля 2000 г. N 04-02-05/2
Департамент налоговой политики в связи с
Вашим письмом сообщает следующее.
Согласно ст.33
Закона Российской Федерации от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных
гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего
Севера и приравненных к ним местностях" лица, работающие в районах
Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплачиваемый
один раз в два года за счет предприятий, учреждений и организаций проезд к
месту использования отпуска на
территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе
личным (кроме такси), а также на оплату стоимости провоза багажа до 30
килограммов общего веса.
Положением о
составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг),
включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования
финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденным
Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.1992 N 552 (с учетом
изменений и дополнений), установлено, что оплата проезда к месту использования
отпуска и обратно, включая оплату провоза багажа, работников предприятий,
расположенных в районах Крайнего Севера и
приравненных к ним местностях, относится на
себестоимость продукции (работ, услуг) и отражается в элементе "Затраты на
оплату труда".
Кодексом законов о труде Российской
Федерации установлено, что отпуск должен предоставляться ежегодно в
установленный срок, он может быть перенесен только в случаях, предусмотренных
законодательством. При увольнении работника, не использовавшего отпуск, ему
может быть выплачена денежная компенсация за неиспользованный отпуск.
Комментариями
Госкомсевера России (Письмо от 23.08.1993 N 2028) к вышеназванному Закону по
вопросу компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к
месту отдыха и обратно разъясняется, что при увольнении работника, не
использовавшего ежегодный отпуск, по его желанию предоставляется отпуск с
последующим увольнением, за исключением случаев расторжения трудового договора
(контракта) в связи с совершением виновных действий.
Таким образом, работнику дается
возможность использовать ежегодный отпуск при увольнении или получить за него
компенсацию.
В соответствии с
КЗоТ России при переходе на новое место отпуск за первый год работы предоставляется работнику по истечении одиннадцати месяцев
непрерывной работы на данном предприятии, в учреждении, организации.
Из сказанного выше следует, что у
организации возникает обязанность возмещать работнику расходы, связанные с
проездом к месту отдыха и обратно, по истечении одиннадцати месяцев с момента
приема его на работу.
21.07.2000 Заместитель руководителя
Департамента налоговой политики
А.И.КОСОЛАПОВ