Проблемная ситуация: Организация систематически
направляет работников в заграничные командировки и выплачивает им суточные в
размерах, определенных локальным нормативным актом.
В соответствии с абз.
10 п. 3 ст. 217 Кодекса в доход, подлежащий обложению налогом на доходы
физических лиц (далее - НДФЛ), не включаются суточные, выплачиваемые в сумме,
не превышающей 2500 руб. за каждый день нахождения работника в заграничной
командировке.
В силу абз. 2 п. 4 Положения об особенностях направления
работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства
РФ от 13.10.2008 N 749, днем выезда в командировку считается дата отправления
поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места
постоянной работы, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного
транспортного средства в место постоянной работы командированного.
Следовательно, нахождение работника в
заграничной командировке охватывает период с даты отправления транспортного
средства от места постоянной работы по день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы командированного
включительно.
Охватывает ли не облагаемый НДФЛ размер
суточных в 2500 руб. за каждый день нахождения работника в заграничной
командировке, закрепленный абз. 10 п. 3 ст. 217 НК
РФ, период с даты отправления транспортного средства от места постоянной работы
по день прибытия указанного транспортного средства в
место постоянной работы командированного включительно?
Разъяснения органа государственной исполнительной власти:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 7 июля 2010 г. N 03-04-06/6-140
Департамент налоговой и
таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу обложения налогом на
доходы физических лиц сумм суточных, выплачиваемых при направлении работников
организации в заграничные командировки, и в соответствии со ст. 34.2 Налогового
кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) разъясняет следующее.
В соответствии с абз. 10 п. 3 ст. 217 Кодекса при оплате работодателем
налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее
пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные,
выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не
более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории
Российской Федерации и не более 2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке.
Согласно п. 4
Положения об особенностях направления работников в служебные командировки,
утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N
749 (далее - Положение), днем выезда сотрудника в командировку считается дата
отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от
места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата
прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.
Пунктом 11
Положения предусмотрено, что дополнительные расходы, связанные с проживанием
вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения
в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни
нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом
положений, предусмотренных п. 18 Положения.
Таким образом, с даты
отправления транспортного средства от места постоянной работы до даты
возвращения к месту постоянной работы сотрудник организации считается
находящимся в командировке. Действующим законодательством предусмотрена
обязанность работодателя по выплате суточных за каждый день нахождения в
командировке, включая время нахождения в пути.
При этом согласно
п. 18 Положения при следовании работника с территории Российской Федерации дата
пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за
которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на
территорию Российской Федерации дата пересечения государственной границы
Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в
рублях.
То есть при определении суммы суточных,
освобождаемых от налогообложения, суточные за последний день командировки
принимаются в размере 700 руб.
Фактический размер суточных, определяемый
коллективным договором или локальным нормативным актом организации в
соответствии со ст. 168 Трудового кодекса Российской Федерации, может превышать
размеры, установленные абз. 10 п. 3 ст. 217 Кодекса.
Суточные, выплаченные работнику сверх
размеров, установленных абз. 10 п. 3 ст. 217 Кодекса,
подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
07.07.2010