Вопрос: Пунктом 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134 "Об
установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в
гражданской авиации" установлено, что маршрут/квитанция электронного
пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной
информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом
строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и
индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с
использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой
техники. Однако при предъявлении в суд распечатки маршрут/квитанции
электронного пассажирского билета и оригиналов посадочных талонов финансовой
службой (бухгалтерией) суда данные документы не были признаны документами
строгой отчетности, в связи с чем суд полагает, что
данные документы не подтверждают факт приобретения авиабилета и,
соответственно, размер понесенных расходов в связи с его приобретением.
Каков порядок документального
подтверждения расходов, связанных с приобретением электронных авиабилетов,
учитываемых в составе судебных расходов, в целях исчисления налога на прибыль,
учитывая изменения, внесенные Приказом Минтранса России от 18.05.2010 N 117?
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 1 февраля 2011 г. N 03-03-07/1
Департамент налоговой и
таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу учета расходов и
сообщает следующее.
В соответствии с п.
1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) расходами
признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях,
предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные)
налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются
экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными
расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
Расходами признаются любые затраты при
условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на
получение дохода.
В случае оформления проездных документов
электронными пассажирскими билетами необходимо руководствоваться следующим.
Приказом Минтранса
России от 18.05.2010 N 117 в п. 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134
"Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной
квитанции в гражданской авиации" внесены изменения, согласно которым
маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка
из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок)
является документом строгой отчетности и применяется для осуществления
организациями и индивидуальными
предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием
платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.
Таким образом, если
авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то
оправдательным документом, подтверждающим расходы на приобретение авиабилета
для целей налогообложения, является сформированная автоматизированной
информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция
электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана
стоимость перелета, с одновременным представлением посадочного талона, подтверждающего
перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
01.02.2011