Текст письма опубликован
"Официальные документы"
(приложение к "Учет. Налоги. Право"), 2011, N 8
Вопрос: О порядке
заверения налоговым органом Книги учета доходов и расходов организаций и
индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН.
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПИСЬМО
от 2 февраля 2011 г. N КЕ-4-3/1459
В соответствии со ст. 346.24 Налогового
кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) налогоплательщики, применяющие
упрощенную систему налогообложения (далее - УСН), обязаны вести учет доходов и
расходов в Книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных
предпринимателей, применяющих УСН.
Приказом Минфина России от 31.12.2008 N
154н утверждены форма Книги учета доходов и расходов организаций и
индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН (далее - Книга учета доходов и
расходов, Книга), и Порядок ее заполнения. Пунктом 1.4 Порядка заполнения Книги
учета доходов и расходов установлено, что Книга может вестись как на бумажных
носителях, так и в электронном виде. При ведении Книги учета доходов и расходов
в электронном виде налогоплательщики обязаны по окончании отчетного
(налогового) периода вывести ее на бумажные носители. На каждый очередной
налоговый период открывается новая Книга учета доходов и расходов.
Согласно п. 1.5 Порядка Книга учета
доходов и расходов должна быть прошнурована и пронумерована. На последней
странице Книги указывается количество содержащихся в ней страниц, которое
подтверждается подписью руководителя организации и скрепляется печатью
организации, а также заверяется подписью должностного лица налогового органа и
скрепляется печатью налогового органа до начала ее ведения. На последней
странице пронумерованной и прошнурованной Книги, которая велась в электронном
виде и выведена по окончании налогового периода на бумажные носители,
указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается
подписью руководителя организации и скрепляется печатью организации, а также
заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью
налогового органа.
Книга учета доходов
и расходов, ведение которой в течение налогового периода осуществлялось в
электронном виде, после выведения на бумажные носители по окончании налогового
периода должна быть представлена в налоговый орган для заверения должностным
лицом налогового органа не позднее срока, установленного для представления
налоговой декларации по итогам налогового периода ст. 346.23 Кодекса.
Учитывая вышеизложенное, если организация
обратилась в налоговый орган с просьбой заверить Книгу учета доходов и
расходов, то должностные лица обязаны в присутствии налогоплательщика заверить
Книгу подписью и печатью (код услуги 02.01.010 Единого стандарта обслуживания
налогоплательщиков, утвержденного Приказом ФНС России от 05.10.2010 N
ММВ-7-10/478@). Отсутствие показателей деятельности организации не является
основанием для отказа в заверении Книги.
Статья 120 Кодекса устанавливает
налоговую ответственность за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и
объектов налогообложения, в частности за отсутствие регистров налогового учета.
Действительный
государственный советник РФ
3 класса
Е.В.КОЗЛОВА
02.02.2011