Вопрос: В
организации менеджер и директор работают по совместительству. Организацией утверждены коллективный договор и локальный нормативный акт
"Положение об оплате отпусков". Положениями данных актов установлено,
что лицам, работающим по совместительству, предоставляются:
- ежегодный оплачиваемый отпуск в размере
28 календарных дней в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
- дополнительный оплачиваемый отпуск в
размере 8 календарных дней в соответствии с Законом РФ от 19.02.1993 N 4520-1
"О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и
проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях".
На основании данных локальных нормативных
актов в трудовом договоре с менеджером-совместителем предусмотрен
дополнительный отпуск в размере 8 календарных дней.
В трудовом договоре с
директором-совместителем предусмотрены аналогичный дополнительный отпуск в
размере 8 календарных дней и дополнительный отпуск в размере 6 календарных дней
за сложность, напряженность и особые условия работы.
Правомерно ли отнесение к расходам на
оплату труда, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль организаций,
выплат совместителям:
- по оплате дополнительных оплачиваемых
отпусков за работу в определенных климатических условиях;
- за сложность, напряженность и особые
условия труда, если это предусмотрено трудовым договором, коллективным
договором и локальным нормативным актом организации "Положение об оплате
отпусков"?
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 16 мая 2011 г. N 03-03-06/1/294
Департамент налоговой и
таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу учета расходов на
оплату дополнительных отпусков сотрудникам, работающим по совместительству, и
сообщает следующее.
Согласно положениям ст. 282 Трудового
кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) совместительство - выполнение
работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора
в свободное от основной работы время.
Работа по совместительству может
выполняться работником как по месту его основной работы,
так и у других работодателей.
На основании ст. 114 ТК РФ лица,
работающие по совместительству, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск с
сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Если в порядке совместительства работник
занимает должность, по которой законом предусмотрен удлиненный ежегодный
оплачиваемый отпуск, то на основании ст. 115 ТК РФ ему должен предоставляться
такой удлиненный отпуск.
В ст. 116 ТК РФ
указано, что ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются
работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда,
работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным
рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к
ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными
федеральными законами.
В соответствии со
ст. 14 Закона Российской Федерации от 19.02.1993 N 4520-1 "О
государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в
районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях", кроме
установленных законодательством дополнительных отпусков, предоставляемых на
общих основаниях, лицам, работающим в северных районах России, устанавливается
также в качестве компенсации ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью:
- в районах Крайнего Севера - 24
календарных дня;
- в приравненных к ним местностях - 16
календарных дней;
- в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к
заработной плате, - 8 календарных дней.
Согласно ст. 255
Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) в расходы
налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в
денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки,
компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда,
премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с
содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства
Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
Пунктом 7 ст. 255 Кодекса предусмотрено,
что к расходам на оплату труда в целях гл. 25 Кодекса относятся, в частности,
расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска,
предусмотренного законодательством Российской Федерации.
При этом в соответствии с п. 24 ст. 270
Кодекса к расходам, не уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль,
относятся расходы на оплату дополнительно предоставляемых по коллективному
договору (сверх предусмотренных действующим законодательством) отпусков
работникам, в том числе женщинам, воспитывающим детей.
Таким образом, если продолжительность
дополнительного отпуска не превышает установленную законодательством, расходы
по оплате таких дополнительных отпусков сотрудникам, работающим по совместительству,
могут быть включены в налоговую базу по налогу на прибыль.
Одновременно обращаем внимание на то, что
за разъяснениями по вопросам применения трудового законодательства следует
обращаться в Министерство здравоохранения и социального развития Российской
Федерации.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
16.05.2011