Вопрос: В
соответствии с п. 9 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом,
утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272, транспортная
накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется
на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве,
в трех экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя,
грузополучателя и перевозчика. При этом ни в разъяснениях, ни в инструкциях не
предусмотрено, как эти три экземпляра накладной будут подписываться сторонами.
До вступления в силу указанных Правил (до
25.07.2011) оформлялись четыре экземпляра ТТН: один экземпляр оставался у
грузоотправителя с печатью перевозчика в подтверждение того, что груз принял к
перевозке именно этот перевозчик, остальные три экземпляра перевозчик вез
грузополучателю, чтобы тот поставил на них свою печать о принятии груза. Эти
экземпляры уже распределялись между всеми тремя сторонами.
Какими документами в целях налога на
прибыль следует подтверждать затраты на перевозку груза в случае заключения
договора перевозки груза?
Нужно ли составлять прежнюю
ТТН (форма N Т-1) в дополнение к новой или достаточно только новой?
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 17 августа 2011 г. N 03-03-06/1/498
Департамент налоговой и
таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу о порядке применения
транспортной накладной и с учетом заключения Минтранса России сообщает
следующее.
В соответствии со ст. 2 Федерального
закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и
городского наземного электрического транспорта" транспортная накладная -
перевозочный документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза.
Форма и порядок заполнения транспортной
накладной установлены Правилами перевозки грузов автомобильным транспортом,
утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 N
272 (далее - Правила перевозки грузов).
Одновременно продолжают действовать Общие
правила перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденные Минавтотрансом РСФСР 30.07.1971, в соответствии с которыми
основным документом, предназначенным для учета движения товарно-материальных
ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом, является
товарно-транспортная накладная.
Форма товарно-транспортной накладной
(форма N 1-Т) утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78.
Постановлением Госкомстата России от
25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной
документации по учету торговых операций" утверждена товарная накладная
(форма N ТОРГ-12), она относится к первичной учетной документации по учету
торговых операций и применяется для оформления продажи (отпуска)
товарно-материальных ценностей сторонней организации.
В этой связи использование транспортной
накладной не исключает также и применение накладных форм N 1-Т и N ТОРГ-12.
При этом в утвержденной Правилами
перевозки грузов форме транспортной накладной содержатся все необходимые
сведения о перевозчике, грузоотправителе, грузополучателе, об условиях
перевозки груза, а также данные, подтверждающие факт транспортировки груза и
затраты на такую перевозку.
В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового
кодекса Российской Федерации расходами признаются обоснованные и оформленные в
соответствии с законодательством Российской Федерации затраты, понесенные
налогоплательщиком.
Таким образом, в случае наличия договора
перевозки груза подтверждение затрат организации на перевозку груза
автомобильным транспортом и факта его транспортировки осуществляется на основании
как транспортной накладной, так и накладной формы N 1-Т, используемой в
бухгалтерском и налоговом учете.
В случае если договор перевозки не
заключался и покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада
грузоотправителя, услуги по перевозке не оказываются и транспортная накладная
не составляется, а затраты на перевозку груза и факт его транспортировки
подтверждаются путевым листом на транспортное средство.
В случае если грузоотправитель
самостоятельно доставляет товар до склада покупателя, возникают
гражданско-правовые отношения при оказании услуг по перевозке, связанные с
необходимостью согласования условий и стоимости перевозки груза, а также места
и даты доставки груза. В данном случае затраты налогоплательщика на перевозку
груза автомобильным транспортом и факт его транспортировки подтверждаются как
транспортной накладной, так и накладной формы N 1-Т.
За более подробным ответом следует
обращаться в аудиторские организации.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
17.08.2011