Текст письма опубликован
"Официальные документы (приложение к
"Учет. Налоги. Право"),
2011, N 36
Вопрос: О порядке
замены электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ).
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПИСЬМО
от 20 сентября 2011 г. N АС-4-2/15390
Федеральная налоговая служба, рассмотрев
обращение о порядке замены электронной контрольной ленты защищенной, в пределах
своей компетенции сообщает следующее.
В соответствии с ч.
1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении
контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и
(или) расчетов с использованием платежных карт" (далее - Федеральный закон
N 54-ФЗ) контрольно-кассовая техника (далее - ККТ), включенная в
Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в
обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями
при осуществлении ими наличных денежных расчетов и
(или) расчетов с использованием платежных карт в случаях
продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.
В соответствии с ч.
1 ст. 4 Федерального закона N 54-ФЗ ККТ, применяемая организациями и
индивидуальными предпринимателями, должна, в частности, иметь фискальную память
и эксплуатироваться в фискальном режиме.
В соответствии со ст. 1 Федерального
закона N 54-ФЗ фискальный режим - режим функционирования ККТ, обеспечивающий
регистрацию фискальных данных в фискальной памяти. Фискальные данные -
фиксируемая на контрольной ленте и в фискальной памяти информация о наличных
денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт.
В соответствии с п.
12 Протокола Государственной межведомственной экспертной комиссии по
контрольно-кассовым машинам (далее - ГМЭК) от 25.06.2002 N 4/69-2002 установка,
замена и активизация ЭКЛЗ производятся на основании инструкции генерального
поставщика контрольно-кассовых машин, разработанной в соответствии с
Методическим указаниями по применению электронных контрольных лент защищенных в
контрольно-кассовых машинах (далее - Методические указания, Приложение N 4 к
вышеуказанному Протоколу ГМЭК).
В соответствии с п. 3.6 Методических
указаний замена ЭКЛЗ производится в следующих случаях:
- при заполнении ЭКЛЗ;
- при истечении установленного срока
эксплуатации ЭКЛЗ;
- при перерегистрации контрольно-кассовой
машины;
- при неисправности ЭКЛЗ.
В соответствии с п. 4.7.2 Методических
указаний в эксплуатационной документации контрольно-кассовой машины описывается
порядок определения исправности ЭКЛЗ и необходимости ее замены. При этом, если ЭКЛЗ близка к заполнению (поле памяти ЭКЛЗ,
предназначенное для регистрации кассовых операций, заполнено более чем на 90%)
или истекает установленный срок эксплуатации ЭКЛЗ, отчет закрытия смены
открывается соответствующим сообщением, описанным в эксплуатационной
документации контрольно-кассовой машины.
Таким образом, предусмотрено
заблаговременное информирование пользователя ККТ и специалиста ЦТО о
необходимости замены ЭКЛЗ, с момента которого специалист ЦТО согласно договору
с пользователем осуществляет техническую поддержку и своевременную замену ЭКЛЗ,
не создавая неудобств пользователю ККТ.
Постановлением
Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 "Альбом унифицированных форм
первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при
осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин"
утверждены, в частности, Акт о переводе показаний суммирующих денежных
счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой
машины (форма N КМ-1), Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих
денежных счетчиков при сдаче (отправке)
контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию (форма N
КМ-2).
При этом указания по применению и
заполнению данных форм предусматривают обязательное участие представителя
контролирующей организации - налогового инспектора.
Заместитель руководителя
ФНС России
С.Н.АНДРЮЩЕНКО
20.09.2011