Вопрос: Физическое
лицо находилось в льготном отпуске. При сборе документов для авансового отчета
физическое лицо обнаружило потерю посадочного талона на перелет, оформленного
электронным билетом. В представительстве авиаперевозчика физлицу выдали
справку, подтверждающую факт перелета именно данным рейсом и оплаченный тариф. Бухгалтерия отказывается принимать справку к авансовому отчету,
ссылаясь на Письма Минфина России от 18.01.2010 N 03-03-07/2 и от 05.02.2010 N
03-03-05/18, из которых следует, что электронный авиабилет на бумажном носителе
с одновременным представлением посадочного талона является подтверждением
расходов подотчетного лица, связанных с приобретением авиабилета при исчислении
налога на прибыль. Правомерен ли отказ бухгалтерии в данном случае?
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 21 сентября 2011 г. N 03-03-07/33
Департамент налоговой и
таможенно-тарифной политики рассмотрел обращение по вопросу документального
подтверждения расходов, связанных с приобретением авиабилета, и сообщает
следующее.
В соответствии с п.
1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) расходами
признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях,
предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные)
налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются
экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными
расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
Расходами признаются любые затраты при
условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на
получение дохода.
В случае оформления проездных документов
электронными пассажирскими билетами необходимо руководствоваться следующим.
Приказом Минтранса
России от 18.05.2010 N 117 в п. 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134
"Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной
квитанции в гражданской авиации" внесены изменения, согласно которым
маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции
(выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных
перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для
осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с
использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.
Таким образом, если
авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательным
документом, подтверждающим расходы на приобретение авиабилета для целей
налогообложения, является сформированная автоматизированной информационной
системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного
документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость
перелета, посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по
указанному в электронном авиабилете маршруту.
Исходя из текста
обращения посадочный талон был утерян и
взамен него представительством авиаперевозчика была выдана справка,
подтверждающая факт перелета указанным в электронном билете рейсом и оплаченный
тариф.
На основании п. 84
Приказа Минтранса России от 28.06.2007 N 82 "Об утверждении Федеральных
авиационных правил "Общие правила воздушных перевозок пассажиров, багажа,
грузов и требования к обслуживанию пассажиров, грузоотправителей,
грузополучателей" при регистрации на рейс пассажиру выдается посадочный
талон, в котором указываются инициалы и фамилия пассажира, номер рейса, дата отправления,
время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку и номер посадочного места на борту воздушного судна. При необходимости в
посадочном талоне дополнительно может указываться другая информация.
Учитывая, что посадочный талон выдается
авиаперевозчиком, в случае его утери справка, содержащая необходимую для
подтверждения полета информацию, выданная авиаперевозчиком или его
представителем, по мнению Департамента, может быть принята в качестве
оправдательного документа для авансового отчета по
осуществленному авиаперелету.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
21.09.2011