Вопрос: Каков
порядок документального подтверждения расходов, связанных с приобретением
электронного авиабилета, в целях исчисления налога на прибыль?
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 24 ноября 2011 г. N 03-03-07/55
Департамент налоговой и
таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу документального
подтверждения расходов, связанных с приобретением электронного авиабилета, и
сообщает следующее.
Согласно п. 1 ст.
252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходами
признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях,
предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные)
налогоплательщиком.
Под документально
подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами,
оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо
документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота,
применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены
соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими
произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о
командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии
с договором). Расходами признаются любые затраты при
условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на
получение дохода.
Порядок компенсации
расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования
отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных органах государственной
власти (государственных органах) и федеральных казенных учреждениях,
расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и
членов их семей определен Правилами компенсации расходов на оплату стоимости
проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных органах государственной
власти (государственных органах) и федеральных казенных учреждениях,
расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и
членов их семей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N
455 (далее - Правила).
Так, на основании п. 12 Правил для
окончательного расчета работник организации обязан в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о
произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных
документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов),
подтверждающих расходы работника организации и членов его семьи.
В случае оформления проездных документов
электронными билетами необходимо руководствоваться следующим.
Приказом Минтранса
России от 18.05.2010 N 117 в п. 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134
"Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной
квитанции в гражданской авиации" внесены изменения, согласно которым
маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции
(выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных
перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для
осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с
использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.
Таким образом, если
билет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то
оправдательным документом, подтверждающим расходы на приобретение билета для
целей налогообложения, является, по мнению Департамента, сформированная
автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок
маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в
которой указана стоимость перелета, с одновременным представлением посадочного
талона, подтверждающего перелет сотрудника по указанному в электронном
авиабилете маршруту.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
24.11.2011