МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО
РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 2 августа 2006 г. N 4100-РХ
Министерство здравоохранения и социального
развития Российской Федерации в целях упорядочения поставки-приемки
медицинского оборудования в рамках реализации приоритетного национального
проекта в сфере здравоохранения направляет информацию по данному вопросу для
использования в работе.
Прошу довести данное письмо до
руководителей лечебно-профилактических учреждений, оснащаемых медицинской
техникой в рамках приоритетного национального проекта в сфере здравоохранения,
и взять вопросы оснащения под личный контроль.
Р.А.ХАЛЬФИН
Приложение
к письму N _____
от "__" ________ 2006 г.
ИНФОРМАЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА И ЭКСПЛУАТАЦИИ МЕДИЦИНСКОГО
ОБОРУДОВАНИЯ,
ПОСТАВЛЯЕМОГО В РАМКАХ ПРИОРИТЕТНОГО
НАЦИОНАЛЬНОГО ПРОЕКТА
В СФЕРЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
При получении продукции в рамках
реализации государственных контрактов на поставку медицинского оборудования,
заключенных Росздравом с поставщиками, получателям необходимо учитывать
следующее.
Поставка
оборудования и документация
Поставка медицинского оборудования
осуществляется поставщиком в места доставки по адресам получателей в
соответствии с планом распределения (Приложение к Государственному контракту) и
условиями поставки, оговоренными в Государственном контракте. Досрочная
поставка допускается только с согласия Федерального агентства по
здравоохранению и социальному развитию и получателя.
Датой поставки является дата, указанная в
Акте приема-передачи медицинского оборудования (Приложение к Государственному
контракту).
Поставщик за 10 дней до осуществления
плановой отправки медицинского оборудования в адрес получателя либо за 10 дней
до осуществления досрочной отправки факсимильным сообщением уведомляет
получателя о предполагаемом времени доставки оборудования в пункт назначения.
Поставщик направляет получателю следующую
документацию на медицинское оборудование:
а) копию регистрационного удостоверения
на медицинское оборудование;
б) копию сертификата соответствия на
медицинское оборудование и товары;
в) санитарно-эпидемиологическое
заключение на медицинское оборудование (при необходимости);
г) копию технических требований
(Приложение к Государственному контракту);
д) технический паспорт на медицинское
оборудование или иной документ, содержащий все существенные технические
характеристики медицинского оборудования, на русском языке при монтаже;
е) инструкцию пользователя (руководство
по эксплуатации) на медицинское оборудование на русском языке;
ж) счет, счет-фактуру;
з) товарно-транспортную накладную в 4-х
экз. (два экз. для Федерального агентства по здравоохранению и социальному
развитию, по одному экз. для получателя и поставщика);
и) акт приема-передачи оборудования
(Приложение к Государственному контракту) в 4-х экземплярах, подписанных со
стороны поставщика (два экз. для Федерального агентства по здравоохранению и
социальному развитию, по одному экз. для получателя и поставщика).
Порядок приемки
оборудования
Приемка поставленного оборудования
осуществляется в ходе передачи медицинского оборудования получателю на месте
доставки и включает в себя следующие этапы:
а) проверка по упаковочным листам
номенклатуры поставленного медицинского оборудования на соответствие
Техническим требованиям (Приложение к Государственному контракту);
б) проверка полноты и правильности
оформления комплекта товарно-транспортных документов, в соответствии с
условиями Государственного контракта;
в) контроль наличия/отсутствия внешних
повреждений оригинальной упаковки;
г) проверка наличия необходимых
регистрационных удостоверений сертификатов;
д) проверка наличия технической
документации в соответствии с условиями Государственного контракта.
Приемка медицинского оборудования
осуществляется получателем по количеству мест. По факту приемки получатель
подписывает Акт приема-передачи медицинского оборудования (Приложение к
Государственному контракту) и заверяет его гербовой печатью, на накладной
поставщика делает отметку о получении и заверяет ее печатью учреждения.
Приемка медицинского оборудования
осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской
Федерации и с Инструкциями N П-6 (утвержденной Постановлением Госарбитража при
Совете Министров СССР от 15 июня 1965 г.) и N П-7 (утвержденной Постановлением
Госарбитража при Совете Министров СССР от 25 апреля 1966 г.).
Поставщик предоставляет 2 экз.
подписанного Акта приема-передачи медицинского оборудования (Приложение к
Государственному контракту) в Федеральное агентство по здравоохранению и
социальному развитию для оплаты. С момента подписания Акта приема-передачи
медицинского оборудования получателем все риски утраты или повреждения
оборудования переходят к получателю.
Предоставление и
приемка сопутствующих услуг
Для выполнения услуг по установке,
пуско-наладке и вводу в эксплуатацию оборудования поставщик в срок, указанный в
Государственном контракте, направляет Получателю требования к помещению в
соответствии с Приложением к Государственному контракту.
Представители поставщика и получателя
заблаговременно до осуществления поставки осматривают помещение для установки и
ввода в эксплуатацию оборудования в целях определения его
соответствия/несоответствия установленным требованиям. Ответственность за
предоставление помещения для размещения медицинского оборудования и его
подготовке к установке и вводу в эксплуатацию лежит на получателе. Помещение
должно отвечать условиям, установленным в "Требованиях к помещениям для
установки и ввода в эксплуатацию оборудования" (Приложение к Государственному
контракту).
В результате обследования подготовленного
помещения на соответствие установленным требованиям представителями поставщика
и получателя подписывается "Протокол соответствия помещения для установки
и ввода в эксплуатацию оборудования" (Приложение к Государственному
контракту) с указанием замечаний по несоответствию и сроков, необходимых для
приведения помещения в соответствие с установленными требованиями.
В случае несоответствия помещения к
установке и вводу в эксплуатацию Получатель должен предоставить склад для
хранения оборудования, отвечающий требованиям к складам для временного хранения
оборудования (Приложение к Государственному контракту).
После выполнения окончательной подготовки
помещения, указанной в Протоколе соответствия помещения, поставщик должен
осуществить установку и ввод в эксплуатацию в сроки, предусмотренные
Государственным контрактом.
- настоящее условие содержится не во всех
государственных контрактах.
После выполнения пусконаладочных работ и
ввода в эксплуатацию оборудования поставщик должен обучить 2-х специалистов
получателя пользованию и обслуживанию установленным оборудованием.
- настоящее условие содержится не во всех
государственных контрактах.
По результатам ввода в эксплуатацию
оборудования и обучения персонала поставщик и получатель подписывают Акт ввода
в эксплуатацию оборудования и проведения обучения персонала утвержденной формы
(Приложение к Государственному контракту).
После подписания Акта ввода в
эксплуатацию оборудования и проведения обучения персонала (Приложение к
Государственному контракту) поставщик должен передать получателю оформленные
гарантийные талоны.
Гарантия
Поставщик настоящим гарантирует, что
оборудование, поставленное в рамках Контракта, является новым,
неиспользованным, серийно выпускаемым, отражающим все последние модификации
конструкций и материалов. Поставщик далее гарантирует, что оборудование, поставленное
по данному Контракту, не будет иметь дефектов, связанных с конструкцией,
материалами или функционированием, при штатном использовании поставленного
оборудования в соответствии со Спецификацией (Приложение к Государственному
контракту) и Техническими требованиями (Приложение к Государственному
контракту).
Поставщик предоставляет Получателю
гарантии изготовителей оборудования, оформленные соответствующими гарантийными
талонами.
Поставщик гарантирует:
а) надлежащее качество материалов,
используемых для изготовления оборудования, безупречное качество изготовления
оборудования и его сборки;
б) полное соответствие поставляемого
оборудования условиям настоящего Контракта.
Гарантия должна быть действительна в
течение срока, указанного в Спецификации (Приложение к Государственному
контракту) и Технических требованиях (Приложение к Государственному контракту)
для каждого вида оборудования (далее - гарантийный срок). Началом гарантийного
срока оборудования является дата подписания соответствующего Акта приема-передачи
оборудования (Приложение к Государственному контракту).
Неисправное или дефектное оборудование
будет возвращено Поставщику за его счет в сроки, согласованные сторонами. Все
расходы, связанные с возвратом или заменой дефектных частей, оплачиваются Поставщиком.
В случае замены или исправления дефектного оборудования гарантийный срок на
данное оборудование соответственно продлевается.
Поставщик не несет гарантийной
ответственности за неполадки и неисправности оборудования, если они произошли:
а) в результате внесения Получателем или
третьей стороной модификаций или изменений оборудования без письменного
согласия Поставщика;
б) в результате нарушения правил
эксплуатации и обслуживания.
Если для устранения дефектов, за которые
Поставщик не несет гарантийной ответственности, Получатель воспользуется
услугами Поставщика, то все расходы Поставщика, связанные с этим, относятся на
счет Получателя и оплачиваются отдельно.
Поставщик должен предоставить Заказчику и
Получателям список телефонных номеров, факсов, электронной почты ("горячая
линия") сервисных центров, по которым уполномоченный представитель
Поставщика должен предоставлять квалифицированные технические консультации по
возникшим проблемам с оборудованием, возможных неисправностях, способах их устранения
и т.п. "Горячая линия" должна работать в рабочие дни с 9 до 18 часов
(местное время сервисного центра).
Поставщик должен предоставить Получателю
информацию о названиях, адресах, телефонах, телефаксах, адресах электронной
почты, Ф.И.О. ответственных лиц сервисных центров, авторизованных
Производителями, в которых будет осуществляться гарантийное обслуживание
поставленного оборудования.
Послегарантийное
обслуживание
Поставщик настоящим подтверждает
готовность на возмездной основе проводить ремонт медицинского оборудования в
течение срока послегарантийного обслуживания, если таковой указан в
Спецификации (Приложение к Государственному контракту) и Технических
требованиях (Приложение к Государственному контракту).
Требования к условиям обслуживания
техники после окончания гарантийного периода должны быть аналогичны условиям
обслуживания во время гарантийного периода.
Штрафы и неустойки
Стороны несут ответственность за
невыполнение или ненадлежащее выполнение условий настоящего Контракта в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
В случае нарушения сроков поставки
оборудования сверх установленных настоящим Контрактом Поставщик выплачивает
пеню в размере 0,1% от суммы недопоставленного в срок оборудования за каждый
день просрочки, но не более чем за 30 дней.
В случае поставки Получателю оборудования
ненадлежащего качества наступают последствия, предусмотренные ст. 475 и 518
Гражданского кодекса Российской Федерации.
Продукция, не соответствующая
обязательным требованиям государственных стандартов и особым условиям,
устанавливаемым государственным контрактом, а также некомплектная продукция
считается не поставленной в соответствии с пунктом 3 статьи 5 Федерального
закона от 13 декабря 1994 г. N 60-ФЗ "О поставках продукции для федеральных
государственных нужд".
При приемке поставленного медицинского
оборудования получателям необходимо иметь в виду, что ряд государственных
контрактов на поставку отдельных наименований единиц медицинского оборудования
не содержит условий об установке и вводе в эксплуатацию силами Поставщика.
Не требуют установки и ввода в
эксплуатацию электрокардиографическое, эндоскопическое и ультразвуковое
портативное оборудование.
По всем вопросам приема и эксплуатации
медицинского оборудования, поставляемого в рамках приоритетного национального
проекта в сфере здравоохранения, просим обращаться по следующим телефонам:
298-12-54; 298-17-18; 298-17-21.