МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО
РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ
ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА
ПИСЬМО
от 18 марта 2009 г. N 01/3335-9-32
О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ДОКЛАДОВ
Федеральная служба по надзору в сфере
защиты прав потребителей и благополучия человека сообщает, что не позднее 1
апреля 2009 года необходимо представить в ФГУЗ "Федеральный центр гигиены
и эпидемиологии" Роспотребнадзора государственные доклады о
санитарно-эпидемиологической обстановке в субъектах Российской Федерации в 2008
году в одном экземпляре на бумажном носителе и на электронном носителе (на
CD-диске или по e-mail: gsen@fcgsen.ru).
Структура государственных докладов за
2008 год остается такая же, как и в государственных докладах за 2007 год.
Доклады необходимо подготовить в
соответствии с Техническими требованиями к оформлению государственных докладов
(Приложение N 1) и представить в виде файла в формате RTF, заархивированного в
файл-архив типа RAR.
Файлы должны именоваться следующим
образом: 00_ГД_2008.rar, где первые две цифры обозначают код управления
Роспотребнадзора по субъекту Российской Федерации, по железнодорожному
транспорту, представляющего государственный доклад.
Условные коды управлений Роспотребнадзора
по субъектам Российской Федерации, по железнодорожному транспорту, используемые
для наименований файлов, отправляемых в ФГУЗ "Федеральный центр гигиены и
эпидемиологии" Роспотребнадзора, указаны в Приложении N 2.
Пример: 55_ГД_2008.rar (Саратовская
область)
39_ГД_2008.rar (Ставропольский
край)
Перед архивацией файлов государственных
докладов обязательно производить проверку на наличие "вирусов".
Руководитель
Г.Г.ОНИЩЕНКО
Приложение N 1
к письму
Роспотребнадзора
от 18 марта 2009 г. N 01/3335-9-32
ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ
К ОФОРМЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ДОКЛАДОВ
1. Обязательно вместе с электронным
документом предоставлять оригинал на бумажном носителе, заверенный
руководителем управления Роспотребнадзора по субъекту Российской Федерации.
2. Оформление текстовой информации (MS
Word 2000, Word 2003):
Параметры страницы: формат - A4, поля:
верх - 2,5 см, низ - 2,5 см, внутри - 2,5 см, снаружи - 2,5 см, от края
колонтитула - 1,7 см.
┌───────────────┬─────────┬─────┬────┬───────────┬───────┬─────────┬──────┬─────┐
│
│Гарнитура│Шрифт│Жир-│ Отступ,
│Красная│Меж- │Вырав-│Под-
│
│
│ │ │ный │ пт
│строка │строчный │нива- │чер- │
│
│ │ │
├─────┬─────┤(абзац-│интервал
│ние │кива-│
│
│ │ │
│перед│после│ный
│ │ │ние │
│
│ │ │
│ │ │отступ)│ │ │ │
├───────────────┼─────────┼─────┼────┼─────┼─────┼───────┼─────────┼──────┼─────┤
│I. Наименование│Times New│14 │да
│12 │6 │нет │одинарный│центр │двой-│
│раздела
│Roman │ │
│ │ │ │ │ │ное │
│1. Наименование│Times New│13 │да
│12 │6 │нет │одинарный│центр │нет │
│главы
│Roman │ │
│ │ │ │ │ │ │
│1.1. Наимено-
│Times New│12 │да │6
│0 │нет │одинарный│центр │нет │
│вание подразд. │Roman │
│ │
│ │ │ │ │ │
│Основной
текст│Times New│12 │нет
│0 │0 │1,25 см│одинарный│по │нет
│
│
│Roman │ │
│ │ │ │ │ширине│ │
│Наименование
│Times New│11 │да │0
│0 │нет │одинарный│центр │нет │
│таблицы
│Roman │ │
│ │ │ │ │ │ │
│Текст
│Times New│11 │нет
│1 │1 │нет │одинарный│центр │нет │
│в таблице
│Roman │ │
│ │ │ │ │ │ │
│Подрисуночные
│Times New│11 │нет
│0 │0 │нет │одинарный│центр │нет │
│подписи
│Roman │ │
│ │ │ │ │ │ │
└───────────────┴─────────┴─────┴────┴─────┴─────┴───────┴─────────┴──────┴─────┘
Между наименованием главы или подраздела
и текстом - пустой абзац.
В конце текста (перед следующим
заголовком) - пустой абзац.
Подписи рисунков: не должны находиться в
поле самого рисунка - отдельным абзацем.
Не забывайте, пожалуйста, ссылки на
таблицы и рисунки.
3. Оформление таблиц (MS Word 2000, Word
2003):
Строки: высота - авто, отступ слева - 0,1
см;
Столбцы: интервал между столбцами - 0,2
см.
Если таблица разрывается, то вначале
продолжения таблицы на новой странице необходимо вставить строку - продолжение
таблицы.
Пример оформления
(пустой абзац)
Таблица N
Наименование таблицы
(пустой абзац)
(пустой абзац)
4. Оформление графической информации
(рисунки, диаграммы и т.п.):
Все рисунки выполнять в одинаковом
формате, желательно, MS Excel2000, однотипно (либо все с фоном, либо без),
подпись (название) дается ниже самого изображения.
В диаграммах и рисунках для графического
разделения (выделения) разнородных элементов (сектора диаграмм, столбцы
гистограмм и т.п.) не использовать цвет и/или оттенки серого, а применять
различные виды штриховки - требование типографии.
Пример оформления
(пустой абзац)
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Тело рисунка │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
(пустой абзац)
Рис. N. Наименование рисунка
(пустой абзац)
Приложение N 2
к письму
Роспотребнадзора
от 18 марта 2009 г. N 01/3335-9-32
УСЛОВНЫЕ КОДЫ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,
ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ДЛЯ НАИМЕНОВАНИЙ ФАЙЛОВ,
ОТПРАВЛЯЕМЫХ
В ФГУЗ ФЦГИЭ РОСПОТРЕБНАДЗОРА
Центральный ФО
01 Белгородская область
02 Брянская область
03 Владимирская область
04 Воронежская область
05 Ивановская область
06 Калужская область
07 Костромская область
08 Курская область
09 Липецкая область
10 Московская область
11 Орловская область
12 Рязанская область
13 Смоленская область
14 Тамбовская область
15 Тверская область
16 Тульская область
17 Ярославская область
18 город Москва
Северо-Западный ФО
19 Республика Карелия
20 Республика Коми
21 Архангельская область
22 Ненецкий АО
23 Вологодская область
24 Калининградская область
25 Ленинградская область
26 Мурманская область
27 Новгородская область
28 Псковская область
29 город Санкт-Петербург
Южный ФО
30 Республика Адыгея (Адыгея)
31 Республика Дагестан
32 Республика Ингушетия
33 Кабардино-Балкарская Республика
34 Республика Калмыкия
35 Карачаево-Черкесская Республика
36 Республика Северная Осетия - Алания
37 Чеченская Республика
38 Краснодарский край
39 Ставропольский край
40 Астраханская область
41 Волгоградская область
42 Ростовская область
Приволжский ФО
43 Республика Башкортостан
44 Республика Марий Эл
45 Республика Мордовия
46 Республика Татарстан (Татарстан)
47 Удмуртская Республика
48 Чувашская Республика - Чувашия
49 Кировская область
50 Нижегородская область
51 Оренбургская область
52 Пензенская область
53 Пермский край
54 Самарская область
55 Саратовская область
56 Ульяновская область
Уральский федеральный округ
57 Курганская область
58 Свердловская область
59 Тюменская область
60 Ханты-Мансийский АО
61 Ямало-Ненецкий АО
62 Челябинская область
Сибирский федеральный округ
63 Республика Алтай
64 Республика Бурятия
65 Республика Тыва
66 Республика Хакасия
67 Алтайский край
68 Красноярский край
69 Иркутская область
70 Кемеровская область
71 Новосибирская область
72 Омская область
73 Томская область
74 Забайкальский край
Дальневосточный ФО
75 Республика Саха (Якутия)
76 Приморский край
77 Хабаровский край
78 Амурская область
79 Камчатский край
80 Магаданская область
81 Сахалинская область
82 Еврейская АО
83 Чукотский АО
84 Управление Роспотребнадзора по
железнодорожному транспорту