МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО
РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ
ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА
ПИСЬМО
от 9 сентября 2009 г. N 01/13181-9-32
О ПРЕДСТАВЛЕНИИ СВЕДЕНИЙ
Федеральная служба по надзору в сфере
защиты прав потребителей и благополучия человека в целях подготовки к коллегии
и формирования базы данных о кадровом составе просит представить сведения по
состоянию на 1 сентября 2009 года о работниках федеральных государственных
учреждений здравоохранения - центров гигиены и эпидемиологии в соответствии с
шаблоном "XX_kadryFGUZ_2009.xls" и инструкцией по заполнению
(Приложения N 1 - не приводится, 2).
Сведения необходимо представить в ФГУЗ
"Федеральный центр гигиены и эпидемиологии" Роспотребнадзора в
электронном виде на CD-диске в срок до 28 сентября 2009 года.
Для направления в ФГУЗ "Федеральный
центр гигиены и эпидемиологии" Роспотребнадзора файл должен быть
переименован: вместо "XX" проставляется код соответствующего субъекта
Российской Федерации (список кодов указан в Приложении N 3).
При обработке персональных данных
руководствоваться Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О
персональных данных".
Руководитель
Г.Г.ОНИЩЕНКО
Приложение N 2
к письму Роспотребнадзора
от 9 сентября 2009 г. N 01/13181-9-32
КРАТКАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ШАБЛОНА "СВЕДЕНИЯ О КАДРОВОМ
СОСТАВЕ
ЦЕНТРА ГИГИЕНЫ И ЭПИДЕМИОЛОГИИ ПО СОСТОЯНИЮ
НА 1 СЕНТЯБРЯ 2009 ГОДА"
1. В таблице указываются сведения о всех
работниках федерального государственного учреждения здравоохранения - центра
гигиены и эпидемиологии (далее - Центр гигиены и эпидемиологии), занимающих
должности в пределах утвержденного в установленном порядке штатного расписания.
Все сведения приводятся по состоянию на 1 сентября 2009 года.
2. Сведения следует вносить не в
алфавитном порядке, а в соответствии со структурой Центра гигиены и
эпидемиологии, то есть последовательно указывать лиц, работающих в конкретном
структурном подразделении, в порядке уменьшения ранга занимаемых должностей.
3. Ниже приведен образец заполнения
таблицы и порядок заполнения ее отдельных граф (рис. 1 - 4).
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ┌──────────────────────────────────────────────┐│
│Субъект Российской Федерации │ ││
│ └──────────────────────────────────────────────┘│
│Ф.И.О. исполнителя, телефон
________________________________________________ │
│
│
│____________________________________________________________________________
│
│Сведения о кадровом составе Центра гигиены и
эпидемиологии по состоянию на │
│1 сентября 2009 года
│
├───┬───────────┬───┬────┬────────┬─────────────┬─────────────┬───────┬───────┤
│ N │ Фамилия, │Пол│Год │Название│Наименование
│ Занимаемая │ Общий │Стаж │
│п/п│
имя, │(М,│рож-│
филиала│структурного │
должность │ стаж │работы │
│ │
отчество │ Ж)│де- │ │подразделения│ │работы │по спе-│
│ │(полностью)│ │ния │ │ │ │(полных│циаль- │
│ │ │ │
│ │ │ │ лет) │ности
│
│ │ │ │
│ │ │ │ │(полных│
│ │ │ │
│ │ │ │ │лет) │
├───┼───────────┼───┼────┼────────┼─────────────┼─────────────┼───────┼───────┤
│ 1 │
2 │ 3 │ 4 │
5 │ 6
│ 7 │
8 │ 9 │
├───┼───────────┼───┼────┼────────┼─────────────┼─────────────┼───────┼───────┤
│1 │Иванов
Иван│М │1956│ │администрация│главный врач
│33 │30 │
│ │Иванович │
│ │ │ │ЦГиЭ - врач │
│ │
│ │ │ │
│ │ │по социальной│ │ │
│ │ │ │
│ │ │гигиене <...>│ │ │
├───┼───────────┼───┼────┼────────┼─────────────┼─────────────┼───────┼───────┤
│2 │Петров │М
│1960│ │администрация│заместитель │26
│26 │
│ │Федор │
│ │ │ │главного │ │ │
│ │Иванович │
│ │ │ │врача ЦГиЭ - │ │ │
│ │ │ │
│ │ │врач по общей│ │ │
│ │ │ │
│ │ │гигиене │ │ │
├───┼───────────┼───┼────┼────────┼─────────────┼─────────────┼───────┼───────┤
│3 │Сидорова │Ж
│1960│ │администрация│заместитель │27
│27 │
│ │Мария │
│ │ │ │главного │ │ │
│ │Петровна │
│ │ │ │врача ЦГиЭ │
│ │
├───┼───────────┼───┼────┼────────┼─────────────┼─────────────┼───────┼───────┤
│4 │Ромашкин │М
│1966│ │отдел
гигиены│заведующий │23 │20 │
│ │Сергей │
│ │ │питания │отделом - │ │ │
│ │Сергеевич │
│ │ │ │врач по ги- │
│ │
│ │ │ │
│ │ │гиене питания│ │ │
├───┼───────────┼───┼────┼────────┼─────────────┼─────────────┼───────┼───────┤
│5 │Цветков │М
│1970│Филиал в│администрация│главный врач │16 │16 │
│ │Анатолий │
│ │г. N │ │филиала - │ │ │
│ │Павлович │ │
│ │ │врач по общей│ │ │
│ │ │ │
│ │ │гигиене │ │ │
├───┼───────────┼───┼────┼────────┼─────────────┼─────────────┼───────┼───────┤
│6 │Василькова
│Ж │1985│Филиал в│администрация│заместитель │21
│21 │
│ │Наталия │
│ │г. N │ │главного вра-│ │ │
│ │Ивановна │
│ │ │ │ча филиала - │ │ │
│ │ │ │
│ │ │врач- │ │ │
│ │ │ │
│ │ │эпидемиолог │
│ │
├───┼───────────┼───┼────┼────────┼─────────────┼─────────────┼───────┼───────┤
│7 │Липкина │Ж
│1973│Филиал в│отдел гигиены│помощник │16 │16 │
│ │Марина │
│ │г. N │и │санитарного │
│ │
│ │Анатольевна│ │
│ │эпидемиологии│врача │ │ │
├───┼───────────┼───┼────┼────────┼─────────────┼─────────────┼───────┼───────┤
│8 │Чутков │М
│1985│Филиал в│администра- │водитель │5 │5 │
│ │Дмитрий │
│ │г. N │тивно- │ │ │ │
│ │Анатольевич│ │
│ │хозяйственный│ │ │ │
└───┴───────────┴───┴────┴────────┴─────────────┴─────────────┴───────┴───────┘
Рис. 4. Пример заполнения граф 21 - 29
3.1. В графе 1 указывается порядковый
номер строки в порядке возрастания записей. Количество записей (строк) должно
соответствовать фактической численности работников в Центре гигиены и
эпидемиологии по состоянию на 1 сентября 2009 года.
3.2. В графе 2 полностью указывается
фамилия, имя и отчество работника.
3.3. В графе 3 указывается пол работника.
Мужской пол указывается буквой "М", женский - "Ж". Возможно
как строчное, так и прописное написание букв.
3.4. В графе 4 указывается год рождения
специалиста в четырехзначном формате (например, 1973) без приписок
"г.", "г", "год".
3.5. В графе 5 указывается название
филиалов Центра гигиены и эпидемиологии. Данная графа заполняется только при
указании сведений о работниках филиалов, при указании сведений о работниках
аппарата Центра гигиены и эпидемиологии эта графа не заполняется.
3.6. В графе 6 указывается наименование
структурного подразделения аппарата Центра гигиены и эпидемиологии или филиала,
в котором занимает должность конкретный работник.
3.7. В графе 7 указывается наименование
занимаемой работником должности в соответствии с утвержденным штатным
расписанием:
- главный врач ЦГиЭ - врач по...
(гигиене);
- заместитель главного врача ЦГиЭ - врач
по...;
- главный врач филиала - врач по...;
- заместитель главного врача филиала -
врач по...;
- заведующий отделом (отделением,
лабораторией) - врач по...;
- начальник отдела (отделения);
- врач по коммунальной гигиене;
- врач по гигиене труда;
- врач по гигиене питания;
- врач по гигиене детей и подростков;
- врач по общей гигиене;
- врач по радиационной гигиене;
- врач-эпидемиолог;
- врач по гигиеническому воспитанию;
- врач по санитарно-гигиеническим
лабораторным исследованиям;
- врач-бактериолог;
- врач-вирусолог;
- врач-лаборант;
- врач-паразитолог;
- врач-дезинфектолог;
- врач-статистик;
- врач-интерн;
- биолог;
- энтомолог;
- зоолог;
- эксперт-физик по контролю за
источниками ионизирующих и неионизирующих излучений;
- химик-эксперт;
- юрисконсульт;
- экономист;
- товаровед;
- помощник санитарного врача;
- помощник врача-эпидемиолога;
- помощник врача-паразитолога;
- помощник энтомолога;
- фельдшер-лаборант;
- лаборант;
- медицинский технолог;
- медицинский лабораторный техник;
- инструктор-дезинфектор;
- медицинский дезинфектор;
- инструктор по гигиеническому
воспитанию;
- медицинский статистик;
- инженер;
- экономист;
- программист;
- главный бухгалтер;
- бухгалтер-ревизор;
- бухгалтер;
- пресс-секретарь;
- санитарка;
- водитель;
- электрик и др.
Наименования должностей руководящего
состава и заведующих структурными подразделениями должны приводиться с
указанием специальностей, например: заведующий отделением коммунальной гигиены
- врач по коммунальной гигиене.
3.8. В графе 8 указывается общий стаж
работы - количество полных лет по состоянию на 1 сентября 2009 года (без
указания количества месяцев и дней). Указываются только одна или две цифры без
приписок "г", "год", "л", "лет".
Если стаж работы - ноль полных лет, то
обязательно ставится цифра 0.
3.9. В графе 9 указывается стаж работы по
специальности (по которой работник выполняет обязанности по занимаемой
должности - количество полных лет по состоянию на 1 сентября 2009 года (без
указания количества месяцев и дней)). Указываются только одна или две цифры без
приписок "г", "год", "л", "лет".
Если стаж работы - ноль полных лет, то
обязательно ставится 0.
3.10. В графах 10 - 13 указываются
сведения об имеющемся у работника законченном профессиональном образовании -
высшем, среднем или начальном.
В графе 10 указывается, какое
профессиональное образование у работника: высшее профессиональное, среднее
профессиональное или начальное профессиональное:
при наличии высшего профессионального
образования указывается: высшее;
при наличии среднего профессионального
образования указывается: среднее;
при наличии начального профессионального
образования указывается: начальное.
При этом профиль образования (например,
медицинское, юридическое, техническое и т.п.) в графе 10 не указывается.
Графы 10 - 13 не заполняются в случаях:
- если у работника не имеется какого-либо
законченного профессионального образования;
- имеется начальное профессиональное
образование, полученное на базе основного общего или среднего (полного) общего
образования, то есть не в профессионально-технических училищах или училищах
данного уровня;
- имеется только основное общее или
среднее (полное) общее образование.
В графе 11 указывается профиль
профессионального образования: медицинское, юридическое, экономическое,
техническое, технологическое и т.д.
В графе 12 указывается год окончания
учебного заведения, в котором работник получил профессиональное образование:
четыре цифры без приписок "г.", "г", "год".
В графе 13 указывается специальность по
диплому без кавычек. При этом не следует допускать подмены понятий
"специальность" и "квалификация" по диплому. Например, в
дипломе, полученном в 1993 году одним из работников - помощником санитарного
врача, - указана специальность по диплому "Гигиена, санитария,
эпидемиология", а квалификация - "санитарный фельдшер". Таким
образом, в графе 13 в этом случае указывается: Гигиена, санитария,
эпидемиология.
Если у работника имеется какое-либо
законченное профессиональное образование, то каждая из граф 10 - 13 должна быть
заполнена.
Если работник имел по состоянию на 1
сентября 2009 г. законченное высшее профессиональное образование, то в графах
10 - 13 указываются сведения об этом образовании вне зависимости от того, имеет
ли работник ранее полученное начальное профессиональное или среднее
профессиональное образование.
Если работник имеет как начальное
профессиональное, так и среднее профессиональное образование, то в графах 10 -
13 указываются сведения о среднем профессиональном образовании.
3.11. Графы 14 - 16 содержат сведения
только о наличии у работника второго высшего образования. В случае, если
работник имеет только одно высшее образование, то сведения о нем указываются в
графах 10 - 13, а графы 14 - 16 не заполняются.
Исключением из этого условия может быть
только тот случай, когда работник, имеющий среднее профессиональное образование
и при этом занимающий должность среднего персонала, имеет также высшее
профессиональное образование. В этом случае сведения о среднем профессиональном
образовании указываются в графах 10 - 13, а о высшем профессиональном образовании
- в графах 14 - 16.
В графе 14 указывается профиль
профессионального образования: медицинское, юридическое, экономическое,
техническое, технологическое и т.д.
В графе 15 указывается год окончания
высшего учебного заведения, в котором работник получил высшее профессиональное
образование: четыре цифры без приписок "г.", "г",
"год".
В графе 16 указывается специальность по
диплому без кавычек.
3.12. В графе 17 указывается
специальность, по которой имеется действующий сертификат специалиста (первый
или единственный, при наличии такового):
- Социальная гигиена и организация
госсанэпидслужбы;
- Общая гигиена;
- Коммунальная гигиена;
- Гигиена питания;
- Гигиена труда;
- Гигиена детей и подростков;
- Радиационная гигиена;
- Эпидемиология;
- Паразитология;
- Дезинфектология;
- Санитарно-гигиенические лабораторные
исследования;
- Бактериология;
- Вирусология;
- Клиническая лабораторная диагностика;
- Лабораторная генетика;
- Лабораторная микология;
- Гигиеническое воспитание;
- Гигиена и санитария и др.
Названия специальностей указываются без
кавычек.
Основанием для заполнения графы 15
является сертификат специалиста, а не удостоверение о прохождении повышения
квалификации.
В графе 18 указывается год получения или
последнего подтверждения сертификата специалиста (первого или единственного,
при наличии такового): четыре цифры без приписок "г.", "г",
"год". Графа 18 содержит ограничения ввода: можно ввести значения
только с 2004 по 2009, поскольку графы 15 и 16 содержат сведения о действующем
сертификате специалиста.
Если работник имеет более одного
сертификата специалиста, то в графах 17, 18 указываются сведения о сертификате
по основной специальности, соответствующей занимаемой должности, а сведения о
имеющемся сертификате по другой специальности указываются в графах 19, 20.
3.13. В графе 19 указывается
специальность, по которой имеется действующий сертификат специалиста (второй,
при наличии такового). Список специальностей приведен в п. 3.12.
В графе 20 указывается год получения или
последнего подтверждения сертификата специалиста (второй, при наличии
такового): четыре цифры без приписок "г.", "г",
"год". Ограничительные условия заполнения данной графы аналогичны
изложенным в п. 3.12.
3.14. В графах 21 - 23 указываются
сведения об основной действующей квалификационной категории, имеющейся у
работника.
В графе 21 указывается основная
действующая квалификационная категория (при наличии таковой): вторая, первая
или высшая.
В графе 22 указывается год присвоения или
последнего подтверждения основной действующей квалификационной категории (при
наличии таковой): четыре цифры без приписок "г.", "г",
"год". Ограничения ввода: с 2004 по 2009.
В графе 23 указывается специальность, по
которой присвоена основная квалификационная категория. Список специальностей
приведен в п. 3.12.
3.15. В графах 24 - 26 указываются сведения
о дополнительной действующей квалификационной категории, имеющейся у работника.
В графе 24 указывается дополнительная
действующая квалификационная категория (при наличии таковой): вторая, первая
или высшая.
В графе 25 указывается год присвоения или
последнего подтверждения дополнительной действующей квалификационной категории
(при наличии таковой): четыре цифры без приписок "г.", "г",
"год". Ограничения ввода: с 2004 по 2009.
В графе 26 указывается специальность, по
которой присвоена дополнительная квалификационная категория (при наличии
таковой). Список специальностей приведен в п. 3.12.
3.16. В графе 27 указывается год
прохождения последнего повышения квалификации по медицинским специальностям: на
сертификационном цикле, на цикле тематического усовершенствования и т.п.
Ограничений ввода графа 27 не содержит.
3.17. В графе 28 указывается наличие
ученой степени. Для внесения в таблицу следует использовать наименование ученых
степеней без принятых сокращений (к.м.н., д.м.н.), например: кандидат медицинских
наук, доктор медицинских наук.
3.18. В графе 29 указывается год
присвоения ученой степени (при наличии таковой): четыре цифры без приписок
"г.", "г", "год".
4. Общие требования по работе с шаблоном.
4.1. В каждой строке по графам 1 - 9
обязательно должны содержаться записи (пустых ячеек не допускается!).
4.2. Графы 12 - 26 должны оставаться
незаполненными при условии, если отсутствуют сведения для заполнения. При этом
не допускается простановка каких-либо знаков (например, "прочерк")
или слов ("нет", "не имеет", "отсутствует" и
т.п.).
4.4. Сведения о сертификатах специалиста
и квалификационных категориях, полученных или подтвержденных в 2003 году и
ранее, будут удалены без предварительного уведомления отчитывающихся субъектов.
4.5. Для направления в ФГУЗ ФЦГиЭ
Роспотребнадзора файл "XX_kadryFGUZ_2009.xls" должен быть
переименован: вместо "XX" проставляется код соответствующего субъекта
Российской Федерации (список кодов прилагается).
Приложение N 3
к письму Роспотребнадзора
от 9 сентября 2009 г. N 01/13181-9-32
УСЛОВНЫЕ КОДЫ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,
ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ДЛЯ НАИМЕНОВАНИЙ ФАЙЛОВ,
ОТПРАВЛЯЕМЫХ В ФГУЗ
ФЦГИЭ РОСПОТРЕБНАДЗОРА
Центральный ФО
01 Белгородская область
02 Брянская область
03 Владимирская область
04 Воронежская область
05 Ивановская область
06 Калужская область
07 Костромская область
08 Курская область
09 Липецкая область
10 Московская область
11 Орловская область
12 Рязанская область
13 Смоленская область
14 Тамбовская область
15 Тверская область
16 Тульская область
17 Ярославская область
18 город Москва
Северо-Западный ФО
19 Республика Карелия
20 Республика Коми
21 Архангельская область
22 Ненецкий АО
23 Вологодская область
24 Калининградская область
25 Ленинградская область
26 Мурманская область
27 Новгородская область
28 Псковская область
29 город Санкт-Петербург
Южный ФО
30 Республика Адыгея (Адыгея)
31 Республика Дагестан
32 Республика Ингушетия
33 Кабардино-Балкарская Республика
34 Республика Калмыкия
35 Карачаево-Черкесская Республика
36 Республика Северная Осетия - Алания
37 Чеченская Республика
38 Краснодарский край
39 Ставропольский край
40 Астраханская область
41 Волгоградская область
42 Ростовская область
Приволжский ФО
43 Республика Башкортостан
44 Республика Марий Эл
45 Республика Мордовия
46 Республика Татарстан (Татарстан)
47 Удмуртская Республика
48 Чувашская Республика - Чувашия
49 Кировская область
50 Нижегородская область
51 Оренбургская область
52 Пензенская область
53 Пермский край
54 Самарская область
55 Саратовская область
56 Ульяновская область
Уральский федеральный округ
57 Курганская область
58 Свердловская область
59 Тюменская область
60 Ханты-Мансийский АО
61 Ямало-Ненецкий АО
62 Челябинская область
Сибирский федеральный округ
63 Республика Алтай
64 Республика Бурятия
65 Республика Тыва
66 Республика Хакасия
67 Алтайский край
68 Красноярский край
69 Иркутская область
70 Кемеровская область
71 Новосибирская область
72 Омская область
73 Томская область
74 Забайкальский край
Дальневосточный ФО
75 Республика Саха (Якутия)
76 Приморский край
77 Хабаровский край
78 Амурская область
79 Камчатский край
80 Магаданская область
81 Сахалинская область
82 Еврейская АО
83 Чукотский АО
84 Управление Роспотребнадзора по
железнодорожному транспорту