ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ
ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА
ПИСЬМО
от 8 декабря 2005 г. N 08ФЦ/3615
ОБ ОШИБКАХ, ДОПУСКАЕМЫХ ПРИ СОСТАВЛЕНИИ ОТЧЕТНОЙ ФОРМЫ N 6
"СВЕДЕНИЯ О КОНТИНГЕНТАХ ДЕТЕЙ, ПОДРОСТКОВ И ВЗРОСЛЫХ,
ПРИВИТЫХ ПРОТИВ ИНФЕКЦИОННЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ"
ФГУЗ "Федеральный центр гигиены и
эпидемиологии" Федеральной службы в сфере защиты прав потребителей и
благополучия человека сообщает, что по результатам сбора, обработки и анализа
отчетных форм N 6 "Сведения о контингентах детей, подростков и взрослых,
привитых против инфекционных заболеваний", представляемых территориальными
управлениями Роспотребнадзора в субъектах Российской Федерации, ежегодно выявляются
факты нарушений при заполнении вышеуказанной отчетности, что затрудняет
получение достоверных данных, необходимых для разработки и проведения
профилактических и противоэпидемических мероприятий, направленных на снижение
уровня заболеваемости инфекциями, управляемыми средствами вакцинопрофилактики.
В целях обеспечения качества отчетности,
представляемой территориальными управлениями Роспотребнадзора в субъектах
Российской Федерации, направляем информацию о типичных ошибках, допускаемых при
составлении отчетов по форме N 6 "Сведения о контингентах детей,
подростков и взрослых, привитых против инфекционных заболеваний".
Таблица N 1. "Контингенты детей,
подростков и взрослых, привитых против инфекционных заболеваний"
1. Не соблюдается условие: сумма
вакцинированных и ревакцинированных не должна превышать количество состоящих на
учете в графе 3.
2. Зачастую в графе 9 строки 1 - 5
"вакцинация против коклюша" указаны показатели, превышающие данные
графы 4 строк 1 - 5 "вакцинация против дифтерии". Данная ситуация не
допустима по строкам 1 - 2, но возможна по строкам 3 - 5 в том случае, если
прививки проводятся с нарушением календарных сроков (увеличением интервала
между второй и третьей прививкой АКДС на срок более года, тогда третья прививка
АКДС-вакциной считается как первая ревакцинация дифтерии и учитывается в графе
4, но как вакцинация против коклюша она учитывается в графе 9) или если
ревакцинация дифтерии проведена препаратом, не содержащим коклюшный компонент.
3. Нельзя забывать о том, что сведения о
детях, получивших четвертую прививку АКДС-вакциной, вносятся в графу 10
"ревакцинировано против коклюша", и соответственно данные,
содержащиеся в этой графе, не должны превышать показатели графы 5 "1
ревакцинация против дифтерии".
4. Одной из часто допускаемых ошибок при
составлении отчетной формы является несоблюдение следующего условия: данные,
указанные в строке 1, не могут быть меньше данных, указанных в строке 2 (0 - 11
месяцев 29 дней > в том числе: 6 месяцев - 11 месяцев 29 дней).
5. Нельзя забывать о том, что в графу 11
включаются сведения о детях, получивших полный курс вакцинации, т.е. получивших
три прививки против полиомиелита.
6. Многие отчетные формы не содержат
сведения о детях, получивших 3 ревакцинацию против полиомиелита в 14 лет.
7. Одной из часто допускаемых логических
ошибок при составлении отчета в разделах "корь", "эпидемический
паротит", "краснуха" является то, что данные граф 20, 24, 28
несколько больше данных граф 19, 23, 27, что не допустимо. Графы 19, 23, 27 включают
в себя полную информацию о детях, переболевших корью, эпидемическим паротитом,
краснухой независимо от прививочного анамнеза, в то время как в графы 20, 24,
28 должны быть внесены только переболевшие привитые дети.
Таблица N 2. "Контингенты детей,
получивших профилактические прививки против заболеваний в декретированном
возрасте"
1. Сведения, указанные в графе 4, должны
быть идентичны данным в графе 3 таблицы N 1 в соответствующих возрастных
группах, что не соблюдается в ряде отчетов (так, в графе N 4 таблицы N 2 по
строкам 1, 3, 5, 11 должно быть указано количество детей в возрасте 1 год - 1
год 11 месяцев 29 дней, а по строкам 2, 4, 6, 7, 8, 9, 12 - количество детей в
возрасте 2 года - 2 года 11 месяцев 29 дней графы 3 таблицы N 1).
2. Сведения, указанные в строках 1, 3, 5,
11 (12 месяцев) графы 5, не должны превышать данные, указанные в строке 3 (1
год - 1 год 11 месяцев 29 дней) графах 4, 9, 11, 15, 18 таблицы N 1.
3. Аналогичные ошибки отмечаются в
строках 2, 4, 6, 7, 8, 9, 12.
В связи с вышеизложенным считаем
необходимым обратить внимание руководителей территориальных управлений
Роспотребнадзора в субъектах Российской Федерации на неукоснительное соблюдение
требований при составлении отчетности.
Главный врач
А.И.ВЕРЕЩАГИН