МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ
ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА
ПИСЬМО
от 23 марта 2007 г. N 0100/2904-07-32
ОБ ИЗМЕНЕНИИ ПОРЯДКА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ
В РЕЕСТР САНИТАРНО-ЭПИДЕМИОЛОГИЧЕСКИХ ЗАКЛЮЧЕНИЙ
Федеральная служба по надзору в сфере
защиты прав потребителей и благополучия человека в целях оперативного
обновления и анализа Реестра санитарно-эпидемиологических заключений на
продукцию, техническую документацию (далее - Реестр), а также исключения
случаев выдачи санитарно-эпидемиологических заключений на продукцию и
техническую документацию, на которые ранее были оформлены
санитарно-эпидемиологические заключения об их несоответствии государственным
санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам, вносит изменения в сроки и
порядок представления сведений в Реестр с применением автоматизированной
системы обработки отчетов.
Автоматизированная система обработки отчетов
позволяет осуществлять ежедневную автоматическую обработку поступающих по
электронной почте отчетов (пакетов добавления - add-файлов) территориальных
органов.
Процедура обработки отчетов включает два
этапа:
1. Круглосуточный автоматический прием по
электронной почте и выделение в отдельный раздел писем, содержащих отчеты, а
также первоначальное тестирование отчета на отсутствие повреждений. В
результате данных действий автоматически создается письмо в территориальный
орган, приславший отчет, с подтверждением приема пакета добавления и
результатом теста на отсутствие повреждений. В случае наличия ошибок в отчете
территориальный орган имеет возможность оперативно повторить свой отчет.
2. Автоматическая обработка один раз в
три дня полученных отчетов и включение документов из пакетов добавления в
соответствующие реестры. Для каждого обработанного отчета создается пакет
подтверждения (g2c-файл) и письмо в территориальный орган со сводной
информацией о результатах обработки.
В связи с тем, что обработка писем с
отчетами производится в автоматическом режиме, любая дополнительная информация
при необходимости должна передаваться отдельными электронными письмами, не
содержащими указанных файлов отчетов. Не допускается переименование и
дополнительная упаковка пакетов добавления. Необходимо обеспечить своевременную
обработку полученного пакета подтверждения до подготовки очередного пакета
добавления.
Руководителям управлений
Роспотребнадзора, их территориальных отделов и главным государственным
санитарным врачам федеральных органов исполнительной власти необходимо
обеспечить с 16.04.2007 предоставление отчетности о выданных
санитарно-эпидемиологических заключениях не позднее трех дней со дня выдачи
документа. Отчеты о выданных санитарно-эпидемиологических заключениях в виде
пакетов добавления и ехр-пакетов требуется направлять не реже одного раза в три
дня на адрес электронной почты: fr@crc.ru.
Руководителям территориальных отделов
управлений Роспотребнадзора дополнительно обеспечить представление указанных
выше отчетов в соответствующие управления в указанный отчетный период для
обеспечения ведения Реестров на уровне субъекта Российской Федерации.
Территориальным органам Роспотребнадзора
и структурным подразделениям и учреждениям федеральных органов исполнительной власти,
оформляющим санитарно-эпидемиологические заключения на продукцию и техническую
документацию в программах собственной разработки:
- в срок до 06.04.2007 доработать
собственные программные средства с целью обеспечения указанной выше
периодичности отчетов (включая отчеты территориальных отделов);
- в срок до 30.03.2007 разработать и
направить на электронный адрес aksenov_gv@crc.ru порядок отчетности управления
и его территориальных отделов в Реестр;
- провести до 13.04.2007 отладку
механизма создания и передачи отчетов в Реестр; получить электронное письмо с
электронного адреса fr@crc.ru о добавлении созданных отчетов и Реестр без
ошибок;
- осуществлять формирование ехр-файла в
соответствии с правилами формирования ехр-файла, опубликованными на сайте http://fr.crc.ru,
обращая особое внимание на заполнение всех полей отчета и строгое соблюдение
правил формирования имени ехр-файла.
Всем территориальным органам
Роспотребнадзора, а также структурным подразделениям и учреждениям федеральных
органов исполнительной власти, осуществляющим передачу сведений в Реестр, по
получении пакета подтверждения, проводить сверку информации, содержащейся в
выданных санитарно-эпидемиологических заключениях, с информацией об этих
санитарно-эпидемиологических заключениях на поисковом сервере
http://fp.crc.ru/. О фактах расхождения информации незамедлительно сообщать
электронной почтой по адресу: fr@crc.ru.
До начала процедуры выдачи
санитарно-эпидемиологического заключения следует проверять с использованием
поискового сервера http://fp.crc.ru/ (расширенный режим поиска) заявленную к
санитарно-эпидемиологической экспертизе продукцию с целью выявления ранее
выданных санитарно-эпидемиологических заключений о ее несоответствии
требованиям государственных санитарно-эпидемиологических правил и нормативов
(параметр "Не соответствует государственным санитарно-эпидемиологическим
правилам и нормативам" должен быть включен в условия поиска).
Одновременно сообщаем, что ФГУЗ "ИМЦ
"Экспертиза" Роспотребнадзора по поручению Федеральной службы по
надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека в настоящее
время разрабатывает новую версию программного обеспечения "Гигиеническое
Заключение", которая позволит организовать сбор сведений о выданных
санитарно-эпидемиологических заключений о соответствии (несоответствии)
государственным санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам видов
деятельности (работ, услуг) от всех территориальных органов Роспотребнадзора и
ведение единого Реестра санитарно-эпидемиологических заключений о соответствии
(несоответствии) государственным санитарно-эпидемиологическим правилам и
нормативам видов деятельности (работ, услуг). На данный момент, реестры
санитарно-эпидемиологических заключений о соответствии (несоответствии)
государственным санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам видов
деятельности (работ, услуг) ведутся только территориальными органами и
учреждениями, осуществляющими государственный санитарно-эпидемиологический
надзор.
Руководитель
Г.Г.ОНИЩЕНКО